在企业采购中 ， 如何实现采购物资物美价廉 ， 如何在市场询价时做到有的放矢 ， 是每一个采购工作者的工作职责和价值体现 。通过核实采购计划、收集市场信息、筛选潜在供应商等方式为询价做好铺垫；通过比价 ， 正确、科学地估算低价 ， 做到“心中有数” ， 采购中“游刃有余” ， 既提高采购效率、保证质量 ， 又能节省资金 。可见 ， 采购前期市场询价与管理对于采购的顺利进行至关重要 。
1.生产成本 。成本是影响物资价格最根本也是最直接的因素 ， 销售价格扣除成本即是生产商赚取的利润 ， 在销售价格不变的前提下 ， 实现利润最大化就必须保证成本最小化 。同理 ， 为了维持利润不变 ， 在成本增长的同时就必须提高销售价格 ， 所以说生产成本的变化会直接影响到销售价格 。
2.规格型号 。物资的规格型号描述的越详细说明对于此项物资的采购要求越明确 。详细的描述通常涵盖物资的材质、用途、参数等信息 ， 这些信息一方面有助于我们准确采购所需物资 ， 另一方面也有助于供应商及时、准确的报价 。

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3.质量标准 。任何产品都有质量标准 ， 不管是国家标准、行业标准还是企业标准 ， 生产企业都必须严格执行才能生产出合格的产品 ， 高标准对应着高品质的产品 ， 低标准对应着低品质的产品 。所以 ， 同一件产品执行的质量标准不同 ， 对应的价格也就不同 ， 也就是人们常说的“一分钱一分货” 。
4.采购数量 。当采购数量较大时 ， 为了实现薄利多销或者摊低销售成本 ， 供应商往往愿意出让部分利润、降低售价来促成销售 。目前 ， 一些大型企业实行的年度代储集中采购和季度、月度集中报计划采购等措施就是为了在采购时形成批量 ， 以便在采购时能够向供应商争取更多让利 ， 从而降低物资的采购价格 。
5.市场供求关系 。当采购物资属于紧俏商品时 ， 供应商占据市场主动地位 ， 对于产品定价有更多的话语权；当采购物资属于普通商品 ， 市场供应充裕 ， 采购方则对于物资定价具有更大的话语权 。除此之外 ， 某些产品的生产、销售存在着规律变化 ， 掌握市场需求的淡旺季 ， 找到并抓住这种规律变化可以更好地把握采购时机 ， 以相对低廉的价格买到所需产品 。
例如 ， 在北方地区进入冬季以后 ， 由于气候的原因不适宜施工 ， 建材的销售就转而进入了淡季 ， 市场价格处于相对较低的水平 ， 而正好下一年有开工建设的项目需求计划 ， 此时提前采购囤积建材将是个很好的时机 ， 大批量的采购在此时能够争取到更多的折扣 ， 从而为企业的生产建设大大降低成本 。

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