我们要根据不同的汇报对象，考虑不同的展现形式 。这份信息是报告给谁的，老板？客户还是分享给同事？哪种方式会更利于信息的展示，更利于对方理解和接收，是图表还是文字报告？这些都是我们需要考虑的问题，当然这里也有一些小小的技巧 。
一般，我们展示信息的时候要结论先行 。因为无论是老板也好还是说客户也好，时间都比较紧张，我们收集完信息汇报的时候，一定要先说结论 。举一个很简单的例子，老板出差，要选择出行的方式，你收集完信息以后，第一句话一定是要告诉老板，这次出行我们选择高铁 。因为老板关心的只是如何更快更方便的到达目的地，其他的事情他不关心，如果老板想询问原因，你再解释，为什么做高铁而不是飞机？
图形在展示信息方面有着文字无法比拟的作用
其次，能用图形展示信息的就不要用文字 。因为相比文字而言，图形更有展现力，更直观，容易理解 。尤其是出现一些数据，需要对比的时候，图形的魅力要比文字大的多，一目了然 。
我们好需要注意的是在信息的来源处，我们最好要标注这条信息的出处，一来回看的时候比较方便，二来是给看信息的对方更加明确的信息来源，让对方更加信服，也会让对方觉得你在收集信息的时候用了心，很专业，很认真 。著名管理大师大前研一说：问题解决者必须是收集信息的专家 。
愿正在看这篇文章的你，从变成一个收集信息的能手开始，逐步成长为解决问题的专家 。
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