双十一如何让淘宝客服速度翻倍( 二 )


Q:还有其他方法可以提高客服接待效率吗?
A:在咨询量很大的前提下,除了提前设置好快捷话术和自动回复关联问题外,客服在千牛的使用方法上,也可以关注一些小功能 。
比如我们在日常接待的顾客排序,都是按照联系时间的,如果想提高响应时间,可以尝试变为等待分钟,这样顾客后面就会显示等待秒数,让客服更加直观看见顾客等待时间 。
比如顾客人数太多的时候,会短时间旺旺卡死,所以在咨询量超负荷时,客服要习惯聊天窗口一开一关,选择键盘esc键,回复一个关闭一个窗口,这样不会导致问题混乱,也避免旺旺卡死,用快捷键也减少键盘和鼠标的切换时间,从而提高客服的响应速度 。
比如在客服转接过程中,往往会因客服ID 相似转错人,加长顾客等待时间,而简洁的客服分组可以有效地解决这个问题,在大促期间很多工作设专人处理,比如退款(双11当天退款通道关闭),比如修改订单和售后,这个时候转组更加方便快捷,让客服响应更及时 。
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