有时在一些重要的内容,特别是一些上级领导做了讲话后,主持人要有一个简短的评价,以引起与会人员的重视 。
如果是连续性的会议,在第二次会议的主持上,应该对上一次会议重要议程进行简要回顾,以便与会者将会议进行相互联系 。如果会议中间有外出参观、学习,分组讨论等安排,具体时间、地点、要求等要在主持词中有所体现,以确保会议的连贯进行 。
(三)结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署 。
一是宣布会议即将结束 。基本上是“同志们,XX会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的XX会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会 。
二是对会议作简要的评价 。主要是肯定会议效果,如:“会上,XX同志作了一个理论性、实践性、可操作性很强的报告”“会议圆满完成各项议程”之类的话 。
三是从整体上对会议进行概括总结 。旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等 。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华 。
四是就如何落实会议精神提出要求 。这部分是整个会议主持的重中之重 。写好这部分要把握以下几个原则:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位,以便检查会议落实情况 。
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