如果领导级别高 ， 比如到下级调研 ， 或许每次餐前和会议前都会有人来请 。但作为秘书 ， 掌握时间和地点仍然是非常必要的 ， 因为每天领导问的最多的就是这件事 。
每到中午和晚上休息前 ， 要提醒领导下午或次日的时间安排 ， 试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了 ， 或者别人都来请领导了 ， 领导还没睡醒 ， 你这个秘书是多不合格 。
3、把自己照顾好是最重要的前提 。
很多时候 ， 给领导做秘书相当的不容易 ， 比如行程安排紧张 ， 会议结束后立即要登车前往下一站 ， 这时候大家都要登车了 ， 你想去卫生间怎么办？
这样的例子并不少见 ， 我的同事就曾经历过这样的尴尬事 ， 他自己去了卫生间 ， 却不料领导和其他人已经乘车走了 ， 当然在走出一段时间后有人发现他不在车上 ， 又调转车头回来接 ， 但这样既耽搁本已紧张的行程 ， 也给领导丢面子 。
遇到这种事 ， 一定要跟司机或同行者打个招呼 ， 宁可让大家稍微等一下 ， 当然更可行的办法是在会议结束前找好时机把问题解决掉 。
作为秘书 ， 也要注意在登车出发之前请点一下人数 ， 看看有没有落下谁 。
把自己照顾好 ， 还包括出差期间的身体状况要保持 ， 如果没照顾领导反而自己先病了就不太好了 。
再比如睡觉前要再三查看闹钟 ， 确认已定铃 ， 并且不要忘了把开会时调到静音的手机调回声音模式 ， 早晨因为闹钟没调好自己睡过的事情也是出差中容易出现的 。
4、跟领导在一起 ， 沉默不意味着尴尬 。
出差期间领导既要开会讲话还要各种场合的应酬 ， 很容易疲劳 ， 所以坐车的时间是一个重要的休息的机会 。
如果和领导坐在一个车里 ， 这时不用刻意寻找话题 ， 就安安静静地让领导休息好了 ， 当然也有领导的习惯不同 ， 还要因人而异 ， 如果对领导不甚熟悉 ， 要注意观察 ， 不要逮着机会说个没完 。
5、细节处多留心 。
这就是显示工作水平的环节了 ， 一个优秀的秘书在细节处做的妥妥贴贴 ， 让服务的对象甚是舒服 ， 旁人看着也甚为叹服 。而如果不是专职的秘书 ， 偶尔随领导出差做到前面几点也就能基本不出大纰漏 。
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