5、发请柬邀请宾客参加升学宴会的请柬 ， 写清参加升学宴会的时间、地点 ， 升学宴会名称 ， 以及受邀人姓名 。请柬要提前送达 ， 以表诚意 ， 非正式的便宴可不发请柬 ， 直接打电话做口头邀请 。
6、布置升学宴会厅取决于活动的性质和形式 。升正式活动场所的布置 ， 应该严肃、庄重、大方 ， 可用鲜花、盆景 ， 常青树等作点缀 。
7、菜谱安排要根据升学宴会的性质、目的、形式与规格 ， 在经费预算标准内合理确认 。现在很多酒店都有以“升学宴”为主题的特色宴席 ， 可直接选择 。
8、合理安排座位和席次 。升学宴会时的座位 ， 尤其是正式升学宴会的座位 ， 是表达主方对宾客的礼遇和尊重 ， 升学宴筹划要注意恰当安排赴宴人员座位 。总的原则 ， 既要按礼宾次序的原则作安排 ， 又要有灵活性 ， 使席位安排有利于宾主席间的交谈进而增进宾主友谊 。排定座位升学宴会一般都要事先安排好桌次和座位 ， 使参加升学宴会的人都能各就其位 。席位的安排也能体现出对客人的尊重 。排定桌次桌次地位的高低 ， 以距主桌位置的远近而定 。以东道主的桌为基准 ， 右高左低 ， 近高远低 。
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（⊙o⊙）

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