工资容易出错的3大情况 工资计算方法( 二 )


(1)日工资:月工资收入÷月计薪天数
(2)小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)
(3)月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2000]8号)同时废止 。
第一条 , 仅是说明工作时间 , 第二条是日常使用最频繁的工资折算依据:日薪和时薪 。
其实 , 对于全月满勤的员工来说 , 按照21.75或者按照实际出勤日 , 或者按照实际计薪日 , 哪怕按照自然月 , 满勤的员工 , 全月工资都是固定的 。 那么比较头疼的就是有异常情况的了 。
二、入离职薪资、请假的薪资计算
大家都知道 , 月薪计薪天数是21.75 , 但每个月其实的实际计薪天数都是整数 , 不可能是小数 。 那么计算时 , 是数出勤天数 , 还是扣减缺勤天数 , 就势必会导致两个数据不一致 。 即我们常说的正算法和反算法 。
举个栗子
比如 , 员工2016年12月19日入职 , 薪资10000 , 假设入职之后不请假 。 那么出勤天数为10天 , 缺勤天数12天 。 12月共计22个计薪日(出勤日 , 本月无法定带薪假期) , 满勤计薪天数为21.75天 。
当月工资:
正算法:10000/21.75*10=4597.70
反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
此种情况 , 正算法结果大于反算法结果 。
在这里 , 正算法 , 反算法哪个对员工 , 或者说 , 对企业更有利 , 主要就是比较当月计薪天数和21.75的大小 。 如果当月计薪天数大于21.75 , 那么正算法会对员工更有利 , 但会出现极端的情况 , 比如当月计薪天数23天 , 员工是当月第二个工作日入职 , 那么当月薪资=月薪/21.75*22 , 反正还要多于当月工资 。 同样 , 反算法 , 如果员工最后一天入职 , 当月薪资=月薪/21.75(21.75-22) , 员工还要倒找工资 , 显然是不可能的 。
所以实际操作中 , 一般都是正反算法结合来使用 。 国家对于这个细节并没有明确的法律规定 , 所以公司一般统一规定 , 所有员工一视同仁 。 比如计薪天数<11天 , 按照正算法计算 , 计薪天数≥11天 , 按照反算法来计算 。
有一种看似规避了这个不一致的算法
1、正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
2、反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)
3、月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
4、出勤天数比例= 21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
拿正算法举例
工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
月薪/21.75*月计薪天数*21.75/当月应计薪天数
月薪*月计薪天数/当月应计薪天数
用数学方法约分后 , 即可发现 , 这是按照当月实际计薪天数的计薪方式 , 并不是21.75的计薪方式 , 21.75在其中 , 并没有任何作用哒 。
很多HR小伙伴有疑问说 , 既然21.75会存在正算法和反算法不一致的情况 , 那为什么不直接按照实际计薪天数来计算 , 而且也会质疑21.75是否是国家强制执行 。 这个我们也不好置评 , 只是 , 国家给了日薪、时薪的计算办法 , 有了规定 , 那么一旦碰到需要提供工资报表的地方 , 按照国家规定当然是最好最保险的 。
三、转正、调薪工资计算
在第二部分已经说了 , 由于21.75≠当月实际计薪天数 , 那么在碰到转正或者调薪的时 , 如果分母再使用21.75 , 调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75 , 那么到底是调薪前的天数多一些 , 还是调薪后的天数多一些 , 这个让HR也很为难 。 有简单公平的算法哒 。

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