ppt如何做流程图 如何做流程图( 三 )


【ppt如何做流程图 如何做流程图】利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形 , 制作起来比较容易 , 只是要具备一定的耐心 , 尤其是那种复杂而庞大的流程图 。 当然 , 它也和任何事物一样 , 有其规律和技巧可寻 。 掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简 , 操作起来得心应手 , 事半功倍 。 制作过程中应把握以下三大规律:
1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂 , 做起来困难一些 , 那就先从它着手 , 这样 , 整个图的框架搭起来了 , 剩下的就非常容易了 。
2. 先框后线 先设置框型图形 , 待整个图的框架定位后 , 再进行连线 , 这样减少了调整的工作量 。
3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好 , 定位之后再输入文字 。 当然 , 标题最好一开始就输入 , 否则 , 留到后面是麻烦 。
技巧提示:掌握了上面的制作规律 , 还得充分利用下面的一些技巧 。
1. 使用网格和标尺 , 便于准确快捷地定位 。
2. 制作图形和线条时 , 利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制 , 既快捷又使图形和线条大小形状一致 。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致 。
4. 调整图形和线条时 , 利用[ctrl+方向键] , 可以精确定位 。
图1 完成的流程图
5. 如果同一行内方框很多 , 内容复杂 , 而且格式又相似 , 可以利用表格插入来完成 , 既方便快捷 , 又美观大方 。 图1中 , 最下面的一排就是插入一行表格后制成的 , 方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时 , 按鼠标右键 , 调整文字方向为纵向 。
怎么样 , 流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?
流程图的打印
如何打印?你可能要说了 , 单位里只有激光或喷墨打印机 , 最大可打a3或a4幅面 , 而头儿要的是几倍于它的大型图幅 , 要挂上墙的 。 没问题 , 利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是photoshop吗?那可是专业级的东东 , 我不会” 。 是的 , photoshop太专业了 , 复杂的操作程序令人头大 。 其实 , 我们手里早就有了连菜鸟都会操作 , 其作品也还专业的好工具 , 这就是全中文界面的“我形我速4” 。
首先 , 我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件 。
1. 选中word中的流程图 , 按下[ctrl+c]键 , 将其复制到剪贴板 , 保存并关闭word文档;
2. 接着再打开word空文档 , 单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片(增强型图元文件)];
3. 再次选中刚粘贴过来的图像 , 并按下[ctrl+c]快捷键;
4. 打开“我形我速” , 新建相片 , 设置好页面大小和页面方向(最好是横向)以及分辨率 , 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴] , 流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区 。
5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小] , 按住[shift]键 , 将图像调整到新建相片大小 , 单击鼠标右键 , 点击“全部合并”项 , 使之与新建相片合并 。
1. 流程图制作后 , 随即按下万能抓图快捷键[alt+printscreen] , 将屏幕图抓取存入剪贴板 , 保存并关闭word文档;
2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片] , 调整页面大小 , 并设置为横向 , 然后按下[确定]键;
3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴] , 所抓图像进入工作区;
4. 调整与合并 , 操作过程同方法一中的第五步;
5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状] , 在左侧选项区中 , 选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”;形状下面单击矩形框(最左边);鼠标在工作区中选取流程图 , 此时流程图四周被虚线包围(如图2) , 点击[下一步]“以当前选定范围修剪” , 此时 , word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图 。

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