文章插图

1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹 。
2、在身份证复印件与介绍信之间， 交易团（或审图组）必须加盖印痕清晰的骑缝章， 否则不予受理 。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片， 必须是用相片 。 不得使用由普通打印纸打印出来的相片 。 证件专用彩色相片的五官必须清晰， 头部应占相片的2/3 。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm） 。
5、采用了相片防伪技术， 故办过筹、撤展证的相片不能重复使用 。
准备工作
1、收集样品实物　赶快下工厂收集典型样品实物， 记得带数码相机 。 样品不求多， 但求精 。 带不了的样品一定要拍相片 。 要做好样品的分类和编号， 计下供应价格 。
2、建立商品档案　将数码相机拍摄的商品图片， 批量导入数据库 。 批量导入图片可自动按编号建立商品档案， 自动完成图片裁剪缩放 。 然后， 看图补充商品其他详细描述， 输入货源价格 。 这样可在一两周内建立起商品资料库 。
3、制作样品条码　批量制作所有样品的条码标签， 打印到不干胶纸上 。 剪下每个编号的样品条码标签， 贴到相关样品实物上 。 做好这一步， 可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码， 极大提高工作效率 。 否则就要手工查找和输入商品编号， 慢！
4、动画展示样品　交易会展台上， 将电脑大屏幕最显眼的位置， 以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片 。
5、快速扫描报价　客商喜欢什么样品， 用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑 。 只要输入你想赚多少钱， 一个按钮即准确算出美元报价 。
6、正规报价单据　三五分钟算好价格， 即可打印正规格式的报价单， 有多款格式 。 有你公司的Logo， 详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上， 清晰明朗 。 配一台彩色喷墨打印机， 含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前 。
7、即刻成交签单　运气好， 客人会立刻下单， 窃喜的时候可别着急 。 把那份报价单转成订单， 填上谈妥的交易条款 。 核对无误， 即可打印正式的出口合同或销售确认书， 让客人签了就是 。
8、回家准备出货　将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中 。 在安排手下人准备采购， 制作发票， 安排托运、保险和报关等 。
出口展区
出口展区继续分15个商品种类， 设50个专业展区 。 本届出口展区展位数56302个， 总展览面积约为111.5万平方米 。 有22960家中国境内企业参展， 比上一届增加1026家 。 其中第一期参展企业8241家， 第二期参展企业6884家， 第三期参展企业7835家 。 参展企业按企业类型分类， 生产企业11936家， 占52%；外贸企业8578家， 占37%；工贸企业2238家， 占10%；其他企业195家， 占1%；科研院所13家 。 按企业属性分类， 私营企业14150家， 占62%；三资企业4415家， 占19%；国有企业2208家， 占10%；集体企业351家， 占2%；其他企业1836家， 占8% 。 广交会品牌展区是鼓励和引导企业转变外贸发展方式的重要示范平台 。 为进一步优化出口产品结构， 推动外贸企业转型， 本届广交会重新开展了品牌展区企业评审和品牌展位安排工作， 并对品牌展区作适度扩容， 设展位数10447个， 占总展位的18.6% 。 共有1442家企业进入品牌展区， 比上一届增加77家 。
进口展区
本届进口展区在招展和招商方面作了优化调整 。 招展方面， 首次通过招展总代理进行全球招展， 并严格审核企业资质；招商方面， 把国内采购商邀请模式调整为以外贸中心直接定向邀请为主， 进口展区参展企业提名邀请为辅 。 本届进口展区继续设置在B区9.3和10.3展厅， 展览面积维持在1.5万平方米， 设标准展位613个 。 共有来自27个国家和地区的399家境外企业参展， 其中包括4个最不发达国家的8家企业， 共有8个国家和地区展团 。 本届进口展区依旧采取国别馆与产品区相结合的布展方式， 以工业类为主、消费品类为辅， 设机械设备、小型车辆及配件、电子信息及家电、五金工具、建材及厨卫设备、原材料、日用消费品、装饰品及礼品、食品及农产品等9个产品区 。 参展企业数量排在前5名的国家和地区是：韩国142家， 中国台湾61家， 印度47家， 土耳其36家， 马来西亚32家 。 按所属产品区， 排在前5位的分别是：电子信息及家101家， 日用消费品89家， 建材及厨卫设备58家， 五金工具45家， 装饰品及礼品36家 。