4·罗列待完成事项的清单 。如月、周目标的分解和计划安排；各种临时插单、紧急任务；已经预约的安排；各种未完成的事项；生活、家庭、情感等琐事安排等 。
5·将清单中的各项按轻重缓急排序 。重要的事规定出时间先做；紧急的事立即去做；不紧急的事打发时间做；不重要的事授权让别人去做；费时较长的，整合一些可用的时间拼成大段时间做 。日间的零碎时间，等待时间可用来学习、沟通、思考和休息 。
6·在完成工作时要合理、充分、有效地使用时间，利用高效工具简化流程，以速度取胜 。完成工作要清晰准确，一次把事情做好，不重复 。
7·每晚回顾当天的工作完成情况，做时间使用效果检视 。反省当天工作的实效及自己在时间管理中的问题，及时调整不足 。之后在记事本中删除已完成的工作，新增的工作加入待完成清单 。
鲁迅一生中使用时间非常吝啬，他曾说：“时间每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量， 给懒散的人只留下一片悔恨” 。

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