2.封闭式的问题
封闭式的问题是指为引导谈话的主题 , 由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围 。 封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间 。
如果你想获得一些更加具体的资料和信息时 , 就需要对客户提出封闭式的问题 , 这样才能让客户确认你是否理解了他的意思 。 但是在电话销售中 , 如果你问了很多封闭式的问题 , 这会给客户造成一种压力 , 同时也不利于自己对信息的收集 。 所以在前期了解客户的需求时 , 应多问一些开放式的问题 , 以便让客户能够自由、毫无拘束地说 , 这样才更有可能使你从中获得有用的信息 , 找到新的商机 。
提问的技巧
提问的技巧具体分为以下四个方面:
1.前奏
前奏的就是告诉客户 , 回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的 。 如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题 , 运用一个前奏就能有望改变客户的想法 。 例如提问客户的项目预算 , 一般的客户都是不愿意告诉你的 。 这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一个最适合的方案 , 我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢?”通过前奏就能有效地提醒客户 , 让我了解项目预算是必要的 , 客户就有正面回答的一些可能性 。
2.反问
如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答 , 这时你有两种方式可以选择:①实事求是 , 切忌不懂装懂;②反过来提问客户 , 让客户说出他是怎样看待这个问题的 , 这通常就是他希望得到的回答 , 你也就正好可以据此投其所好了 。
3.沉默
如果在通话过程中出现了长时间的沉默 , 这当然会造成很尴尬的局面 。 但是适当的沉默也是十分必要的 。 例如向客户提问后 , 保持一小段时间的沉默 , 正好能给客户提供一次必要的思考的时间 。
4.同一时间只问一个问题
通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答 , 而他往往只会记得其中的一个 , 或觉得无从谈起 。 所以同一时间只问一个问题才是最好的选择 。
倾听的技巧
学会倾听是非常必要的 , 客户势必不会总是重复同一问题 。 如果你心不在焉 , 听而不闻 , 就很可能漏掉一些很重要的信息 , 以致失去成交的机会 。 所以倾听技巧非常重要 , 好的倾听技巧主要有以下四个:
1.确认
在客户讲话过程中 , 可能会有一些词语你没有听清 , 也可能有一些专业术语你不懂 , 这就特别需要向客户进行确认 , 进一步明确客户所讲的内容 。
同时 , 你跟客户交流时一定要注意自己的术语使用问题 , 你不能运用太多的术语 , 以免容易给客户造成理解上的障碍 。
2.澄清
对容易产生歧义的地方 , 要及时地与对方沟通 , 以便充分了解客户的真正想法 。 客户说的某一句话可能存在着两种或多种理解 , 如果自以为是 , 只按照自己的好恶去理解 , 就必然容易产生误解 。 所以一定要及时地与客户进行交流 , 澄清事实 。
3.反馈
在倾听的过程中 , 要积极地向客户及时进行反馈 。 你要不断地让他意识到你始终都在认真地听他讲话 。 如果你只顾自己长时间的讲话而听不到回应 , 势必会给客户造成心理压力 , 他自然就不愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了 。
4.记录
在进行电话交流时一定要做好记录 。 电话交流的时间很有限 , 你很难记住客户需求的所有关键点 , 最好的办法是随时把客户提到的重点及时地记录下来 。
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