【商务信函范文中文模板 中文商务信函范文格式】用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语 。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失 。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量 。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语 。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封 。
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