word如何自动生成目录和页码 word如何自动生成目录和页码( 二 ) _点击

这里面我们会频繁使用的有3个label：项目符号、编号和多级符号，我们一一来讲。
1.1多级符号
科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的，而我们经常会需要用如图XX的结构（我把内容略去，只给出了一个目录的结构）。这样的结构对理清层次很有用。关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过，这次我们再讲一些要点。图1.2多级符号生成的目录
“多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题1”、“标题2”、“标题3”等结合起使用的，在图1中点击“自定义” ，图1.3自定义多级符号列表
点击“高级”按钮图1.4自定义多级符号列表-高级
然后照着下图，一一将标题样式与级别链接，可以链接到标题9哦，一般我们也很少用到这么多的级别。图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式
我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字，不知道您注意到了没有，后者才是成功的、有效的设置。图1.6多级符号-链接后的效果
一般来说经过这样的设置以后，整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了。
至于每级标题对应什么样式您可以在“格式/样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式。图1.7样式和格式
1.2编号
多级符号里的标题如果设置得过多，会让文档结构比较复杂，标题太长也容易混乱，所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用。比如说文章里的多级符号固定到第三级，那么下面如果还需要细分，就可以使用编号了。图18项目符号和编号-编号
1.3项目符号
项目符号和编号作用差不多，都是为了进行列举。项目符号可以让被列举的内容更项目。图1.9项目符号和编号-项目符号
2页眉和页脚
在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做，我们所做的每件事都可以让文档更专业。让我们带着问题去学习。
2.1页眉下的横线图2.1页眉
Q：页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么？
A：当然不是了。那样画出的线条位置和长短都不好掌握。正确的做法是选中页眉（或页脚），点击菜单“格式/边框和底纹” ，先选择“线形” ，再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置，相应部分点击即可。图2.2边框和底纹-边框
2.2奇偶页的页眉页脚不同
Q：在正式的出版物里，奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的，首页经常是不需要页眉的，这是如何实现的呢？
A：在“文件/页面设置”菜单的“版式”label里，钩选红线框起来的部分，就可以做到。至于页眉页脚写什么内容那就随您了。图2.3页眉和页脚-奇偶页不同
2.3页眉文字随页面内容自动变化
Q：在页眉页脚奇偶页不同的前提下，能不能让页眉显示所在标题的内容呢？一般的出版物，奇数页显示章的标题，右对齐；偶数页显示书名，左对齐。
A：这样的功能也是可以实现的。如问题中所问，我们先进入任一个奇数页的页眉，把输入点放在你想要插入页眉的地方， “插入/域” ，域名选择“StyleRef” ，章的标题样式一般总是“标题1” ，如图24 ，确定。（我们曾经说过，域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新，看看它的优点是如何体现的。）图2.4令页眉随页面内容动态变化的styleref域
看看是不是每章的页眉已经不一样了。图2.5域的结果
点击它时，它的内容回变成灰色，因为它是我们插入的域。这样的页眉还有个小小的不足，它只显示出了相应的章标题的内容，并没显示出是第几章。不过既然我们插入的是域，那这样的问题就很好解决了。

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