1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾 。 取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮 。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键 。
3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮 。 尝试重新安装办公软件
那可能是你的OFFICE本身出现问题，建议修复一下，因为有时盗版软件，盗版系统，被病毒修改了内部指令或者被破坏引起 。 转换文挡格式来修复文挡 。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000)，可以用此方法来修复文挡 。
1、启动word2000后单击“工具------选项-------常规” 。 在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框，并单击“确定”按钮 。
2、单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本” 。
3、单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复 。
4、如果显示的文挡内容混乱，单击“文件---另存为”，将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式 。
5、保存后关闭文挡，再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡 。
6、再将文挡保存为“DOC格式”即可，这样就完成了对孙换文挡的修复操作 。
提示：此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用 。 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误 。 此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档 。
创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误 。 此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1、关闭Word；
2、使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们 。 比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮 。 查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
3、启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板 。 END
注意事项由于版本不同，有些功能可能最新版才拥有，建议大家用新版的软件 。
为什么word会出现一些乱码？一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式 。 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word 。 2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了 。 如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式 。 当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉 。 二、重设格式法 在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了 。 1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮 。 这样就可以修复文件了 。 2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可 经过仔细分析和研究，我认为乱码文件产生的原因主要有以下几点： 1. 硬盘磁道或扇区出现错误，导致文件名出现乱码，这样的文件无法正常删除 。 2. 有时候在Windows中执行的删除文件操作，只是将磁盘上文件分配表里的相关文件信息删掉了，并没有实际删除文件 。 3. 不正确的操作 。 在使用BT下载软件时，下载进度到99%时就停止下载，并自己修改文件名，由于BT下载不是顺序下载，这样有可能导致文件索引信息错误，导致乱码文件出现 。 4. 使用磁盘工具PQmagic转换过分区格式之后(如从NTFS到FAT32)，出现文件名乱码现象 。 因为PQmagic对中文文件名的支持不是很好，所以，在整理完分区后会导致中文文件名出现乱码，甚至文件内容也出现乱码 。 5. 病毒引起的文件名乱码，这种乱码文件产生的原因比较复杂，一般是由于病毒自己制造或杀毒软件删除病毒不彻底导致磁盘逻辑错误 。 6. 闪存、移动硬盘等移动存储设备出现乱码文件，尤其是手机存储卡最容易出现这种问题 。 这种情况多是由于不正确地使用移动存储设备造成的，比如直接拔 离设备等 。 但是有的时候质量不好的闪存或移动硬盘也会出现乱码文件，这是移动设备本身的质量问题 。 比如当往存储卡中写入数据时出错，出现乱码文件，同时系 统右下角出现“Windows延缓写入失败，Windows无法为x:＼windows＼windowsupdate.log文件保存所有数据”的提示， 这多半是由于存储卡已经损坏了 。

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