活动具体策划：  
一、活动主题：  
玉笛飞声  
二、活动宗旨：  
陶冶人文情操，传播笛箫文化，提高音乐素养，丰富校园生活; 传扬民族音乐的精华，让更多的在校大学生了解作为民族文化组成的笛箫艺术;追随科技文化节步伐，为其增添亮丽一笔;印证协会实力，扩大协会影响，展示“十佳社团”风采 。  
三、 活动具体时间：  
4月25日晚7：009:00(如遇下大雨则顺延)  
四、 活动具体地点：  
西校区足球场  
五、 活动主办单位：  
共青团长江大学委员会  
长江大学大学生社团联合会  
长江大学笛箫协会  
六、 活动前期准备：  
1 召开会员动员大会：在活动前两周在西区召开会员动员大会，集思广益，商讨活动各项细节，以及会长对人员安排作详细说明 。4月23日晚上于东校区练功房召开东校区会员动员大会,号召全体会员更加重视这次活动,明确每个会员在本次活动中的职责 。  
2、活动宣传：  
(1)宣传板宣传：宣传板共三块，西校区两块(一块写活动简介，一块写节目单)主要放在2号宿舍旁;东校区一块，放十三教前 。在活动前五天放出去 。  
海报宣传：海报将在活动开展前一个星期开始粘贴，海报主要粘贴在西校区主要宿舍旁，海报数量共计15张，若海报被人撕掉应及时补上 。  
喷报宣传：喷报两张，活动前10天将开始使用喷报宣传，东西校区各一张(喷报尺寸2*1.5 =3) 。根据赞助商而定 。  
横幅宣传：横幅四条，将分别悬挂在东区大礼堂，13教前，西校区二号食堂前，图书馆附近 。横幅在活动开始前一周挂出 。  
宣传单宣传：宣传单印制1000份，东校区300，西校区700 。在活动前一天开始发放 。东校区在十三教旁，西校区在1、2号食堂前 。并留200份在活动前一小时发放 。  
(2)活动开始前一个星期，我们将通过校广播台，长大在线介绍活动的进展情况，活动具体时间和地点，并且由校广播台在活动开始前一周起对本次活动进展进行跟踪报道 。  
(3)晚会将联系楚天都市报、荆州日报、江汉风、荆州商报、长大校报、长大在线、长大青年和长大广播台等多方媒体进行报道  
3、邀请嘉宾人员：  
(1)党委书记张忠家、副书记朱业宏等 。  
(2)团委书记徐波,副书记唐伦刚、刘小燕,社团部长关晖老师等 。  
(3)协会指导老师张文元 。  
(4)赞助单位特邀嘉宾 。  
(5)各院系领导等 。  
⑹社团联干部及各协会主要负责人 。  
⑺各媒体采访人员 。  
4、资金来源：  
(1) 社会赞助:本活动赞助以国有大中型企业单位和有着广阔学生市场的企业单位为主 。(4月1日4月20)  
(2) 团委拔款:团委对本次活动进行资助 。  
(3) 会费:金费若有少量不足可由会费充给(不超过会费的三分之一) 。  
5、舞台布置：  
(1)、舞台顶上横幅一条 。  
(2)、舞台台前鲜花一排 。  
(3)、本场晚会的主题背景一幅,以营造良好的民乐氛围 。  
6、主持人挑选与串词撰写：  
为锻炼协会人才，经过决定，此次活动主持人由协会成员(刘昌容，李光楷)担当 。  
7、服装与化装：  
上台表演者服装要正式,独奏的表演者自备服装，合奏表演者统一租用服装，台下安全员和后勤人员也需统一服装,以利于更好的维持会场秩序和进行后台服务.上台演出者女生需化淡妆,男生可以不化妆.  
9.节目挑选：晚会节目数量在12 14个,时长为7585分钟,节目形式以独奏、合奏和不同乐器的合奏为主 。  
10.彩排：4月18(第九周星期六)下午2：30在小礼堂对本次活动进行彩排,以确保晚会质量和活动的顺利开展.

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