要做一个多环节的项目进度，我们可以把“√”符号和信号网格图标结合起来 。选择每一组“√”符号，会自动对应显示不同风格的信号图标 。信号图标的网格数会用来表示完成状态，这样可以一目了然(图1) 。  
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对于本例中的具体项目进度完成表，假设整个项目进度包括如图所示的七个阶段，项目分为A到f六个项目，如果七个阶段都标有“√”，则“已完成”和“全网格”图标显示为“已完成状态”；如果7个阶段中有4到6个“√”，则“完成状态”会显示“进行中”和3格信号图标；如果7个阶段中有1到3个“√”，则在“完成状态”显示“进行中”和2格信号图标；如果七个阶段单元中的任何一个没有“√”，则“未开始”和满空栅格信号图标将显示在“完成状态”中 。接下来开始生产吧 。  
首先在I2单元格中输入统计公式“=COUNTIF(B2:H2，“√”)”，统计“B2:H2”中√的个数，然后向下填充，统计前面√的个数(图2) 。  
其次，选择之一列的数据区，单击鼠标右键，选择“单元格格式” 。在弹出窗口中，在“数字”选项卡的“类别”下，选择“自定义”,然后输入[

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