由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量 。节目要在12月中旬上报到晚会节目组 。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等 。  
6、通知领导  
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会 。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿 。  
7、dv拍摄  
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理) 。  
8、晚会现场摄影  
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作 。  
9、电脑操作  
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效 。  
10、彩灯控制  
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果 。  
11、协调工作  
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 。  
第二部分活动安排工作  
一、活动宣传：  
1、前期宣传工作  
(1)宣传板  
制作：××学院2016年元旦晚会宣传板 。  
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。  
(2)海报  
制作：2016年元旦晚会海报 。  
要求：专业喷绘海报 。  
(3)宣传单  
制作：元旦晚会传单  
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。  
(4)广播宣传  
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音 。  
【策划二】  
晚会具体计划如下：  
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年 。  
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节 。  
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求 。  
4、时间：待定 。  
5、地点：  
6、对象：学院全体师生 。  
7、主办单位： 。  
8、承办单位：  
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 。  
第一部分具体组织安排  
1、 拉赞助  
2、 由学生会外联部组织具体操作 。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行 。  
2、选择主持人  
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师 。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限 。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查 。  
3、安全秩序  
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序 。  
4、会场布置  
由社团部、编辑部和策划部等部门负责 。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作 。  
5、节目编排  
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量 。节目要在12月中旬上报到晚会节目组 。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等 。  
6、通知领导  
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会 。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿 。  
7、dv拍摄  
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理) 。

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