（2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围 。  
（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序 。  
社团文化节闭幕式晚会策划书  
社团文化节策划书2篇 | 返回目录  
一、活动地点：  
二、活动时间：  
三、晚会前流程安排  
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)  
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)  
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)  
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)  
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)  
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)  
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)  
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)  
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)  
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)  
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)  
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)  
四、人员分工  
1. 第一项目组：统筹组  
顾问：待定  
指导老师：团委孙老师  
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;  
2.第二项目组：节目组  
组长：待定  
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员  
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团  
任务：  
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;  
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;  
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;  
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;  
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组 。  
3.第三项目组：宣传组  
组长：待定  
组员：社联宣传部及综合信息部  
任务：  
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;  
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等 。  
4. 第四项目组：外联组  
组长：待定  
组员：社联外联部  
任务：  
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;  
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;  
(3)负责晚会费用的处理。  
5. 第五项目组：礼仪组  
组长：待定  
组员：社联办公室  
任务：  
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;  
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;  
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;  
(4)联系媒体报道、采访人员、及摄影人员;(此项任务待定) 。  
6. 第六项目组：舞台组  
组长：待定  
组员：社联监察部  
任务：  
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;  
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。  
7. 第七项目组：后勤组  
组长：待定  
组员：社联人力资源部  
任务：  
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;  
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;  
(3)物品购买及工作证制作等;  
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式; 。  
8、第八项目组：机动组  
组长：待定  
组员：社联组织策划部  
任务：  
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;  
(2)协助比较忙的项目组的工作 。  
注：  
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

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