电算化会计 电算化会计信息系统中的会计档案包括( 二 )


电算化会计 电算化会计信息系统中的会计档案包括

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2.2财务管理会计电算化的基本内容
在信息技术的支持下 , 企业在财务管理实践过程中 , 积极应用财务管理电算化模式 , 不仅能够提升自身财务管理的效益 , 同时也能够在很大程度上优化企业的经营与发展水平 。企业在应用财务管理会计电算化模式的过程中 , 必须理清它的基本内容 。
2.2.1开展会计档案的管理工作
企业在经营与发展过程中会产生大量的财务信息或财务数据 , 这些财务信息与数据都可以归为财务档案管理的主要内容 。鉴于这些内容的真实全面以及不可篡改等特点 , 传统财务管理工作很难发挥作用 。因此 , 通过开展财务管理会计电算化 , 利用信息技术手段来进行关键档案的管理 , 不仅能够提升管理成效 , 同时还能够在很大程度上优化管理效益 。当然 , 在财务管理会计电算化的过程中 , 对于电子档案的管理 , 不仅可以实现纸质档案管理 , 还能够实现数据档案的管理 , 并将关键性档案妥善存储于电子介质中 , 比如移动硬盘、光盘等 。在实践过程中 , 真正发挥财务管理会计电算化的作用 , 首要命题在于做好详实信息数据的收集与分类 。在收集工作中 , 往往会明确一个时间节点 , 或者一定的周期 , 将原本存储于计算机系统中的所有数据统一拷贝出来 , 并将它们妥善保存于磁性介质或光盘上 。通过这样的方式 , 不仅可以加强对财务管理信息的安全保存 , 同时也能够避免计算机系统出现瘫痪或者故障时 , 关键信息数据的丢失 。在财务管理会计电算化的过程中 , 为全面保护信息安全 , 避免关键数据的丢失 , 需要进行科学的备份管理 。
2.2.2开展会计档案的整理及再利用
财务管理作为企业诸多管理中的关键部分 , 强化对会计档案的利用是至关重要的 。因此 , 积极开展会计档案的整理以及再利用 , 不仅能够发挥财务信息数据的关键性作用 , 同时也能够在再利用过程中 , 及时发现企业财务管理的漏洞和不足 , 为企业全面可持续发展提供信息支持 。在财务管理会计电算化中 , 财务管理人员可以结合自身需要 , 主动进行数据模型的建构 , 将可能需要的财务信息或数据整理出来 , 形成完善的数据链条 。同时 , 财务管理人员还可以基于信息数据来建立一整套比较完善的决策支持系统 。当然 , 财务管理会计电算化的内容还包括分析与评价 。结合管理过程中产生的诸多关键信息 , 财务管理人员可以判断企业经营与发展的整体水平 , 也能够精准找到企业优化发展或者重点发展的环节和领域 。
3从财务会计电算化走向管理会计电算化的路径
会计电算化的广泛应用 , 提升了企业的经营与发展水平 , 也优化了企业财务管理的成效 。当前很多企业主要采用财务会计电算化模式 , 为推动财务会计电算化走向管理会计电算化 , 企业应该做好以下几个方面的工作 。
3.1全面完善会计制度
全面推动企业财务管理走向财务管理会计电算化 , 企业需要落实权责明确、条例清晰、程序合法、流程明确的财务管理制度 。财务管理会计电算化是对传统会计模式的升华和发展 , 企业若想提升前者的整体利用水平 , 必须建构与之相符合的会计制度 。同时 , 企业还应该结合自身会计制度的不足和缺陷 , 及时进行更新与补充 , 确保会计制度真正符合实际 , 真正符合现阶段企业的发展水平 。


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