行政文员常见面试题大全 招聘行政助理面试问题

1、从行政人事方面控制公司日常的成本 , 你觉得从哪几个方面入手?  
参考答案:1、办公费 办公耗材节约;2、水电费 人走关灯 , 停水 , 关电脑;3、业务招待费 该吃的控制 , 不该吃的不吃;4、交通费 步行或公交;5、通讯费 长话短说 。  
2、如果让你对企业档案分类的话 , 你会如何划分?  
参考答案:一般来说 , 企业档案划分的话有六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类  
3、上级领导到公司检查 , 你应该做好哪些工作?  
参考答案:  

  • 首先你作为接待人来说 , 首先要做的是做好内功 , 也就是说作为你来说 , 领导检查的工作内容你要清楚 , 并且能引导领导参观检查莅临指导 。
  • 客套礼仪做到位 , 招待用品要备足 , 例如:水 , 茶等 。
  • 与其他同人提前做好沟通 , 防止有工作上的偏差 。
  • 准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术 。
  • 把计划报领导审批 , 按领导指示修改接待计划 。
  • 按计划进行接待任务 , 在接待任务进行过程中 , 注意各方面的协调 , 及时向领导汇报 , 及时纠正计划进行中不妥之处 。
  • 接待任务完成后 , 及时总结经验教训
4、如果让你拟一份放假通知 , 给你5分钟的时间你能写好吗?  
5、会议纪要的准备工作是怎样的?  
6、请写一份新年放假通告 。  
【行政文员常见面试题大全 招聘行政助理面试问题】7、请制作一份离职申请表 。  
8、企业常用公文包括哪些文种?  
9、中秋节前发月饼 , 发到最后多出一盒 , 你作为刚入职的行政助理该怎么办?  
10、行政工作应包括哪些内容?  
11、如果公司领导有一些意见需要传达下去 , 你会用哪些方式让每个员工都能理解到?  
12、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?  
13、你认为良好沟通的关键是什么?  
14、说一个你曾经干了些份外工作的经历 。你为什么要承担那么多的份外工作 。  
15、请问行政助理的主要工作内容是什么?  
16、你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务 。这样你的本职工作就无法完成了 。你是怎样做的?  
17、你觉得你正直吗?请举例说明 。  
18、行政工作最重要的是什么?  
19、如何看待加班?  
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