6. 问题怎么写？
很多笔友在起草工作总结时常会犯一个通病，就是对问题和不足部分不够重视，或是担心领导忌讳，或是认为 “顶着石磨子唱戏—吃力不讨好”，因而不愿在这部分作深入思考，有的原样复制往年，有的照搬照抄兄弟单位 。依据自己的体会，在工作总结中撰写问题不足时，可着重围绕事关发展的重点问题、上级交办的重点工作、群众提出的重点期盼对标找差，查摆机制上的不完善、措施上的不到位、效果上的不明显之处 。由于这部分内容一般篇幅较短，因而非常考验观察分析能力和文字表达能力，总的要求是透过现象看本质，从主观和客观两个方面找原因、查根源 。
7. 计划怎么定？
下半年的工作计划和打算，是工作总结的必要组成部分 。在起草这部分内容时，要认真对照年初工作要点查漏补缺，对正在做的、还未做的工作作以重点谋划，对已经完成的任务则不必再述 。需要注意的是，由于工作总结的篇幅有限，工作计划和打算只能抓纲带目，粗线条作以陈述，不能面面俱到，纠缠于细枝末节 。还有一点是，制定的目标要合情合理，确保“跳一跳，够得着”，不能好高骛远、脱离实际；提出的措施要切实可行，确保可操作、能落地、易考核，切忌“空对空”“两张皮” 。
8. 话语怎么说？
工作总结的语言，应该准确平实、简洁生动，避免官话、空话、套话、废话，尤其要注意不能因为单纯追求形式的出新、词句的出特，而不恰当地夸张渲染、刻意地粉饰雕琢、生硬地工整对仗 。在内容的表述上，要尽量用事实说话、用实例支撑，通过列数字、作比较、举例子、引佐证等方式，来多形式、立体化展示工作成果 。当然，为了使文稿更加生动鲜活，更有可读性和感染力，可灵活运用比喻、借代、拟人等修辞手法，也可巧妙使用格言警句、俗语俚言、网络热词，以防止和避免文字干瘪呆滞，尽可能做到“不求百篇传天下，但愿几句入人心” 。

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