淘宝天猫售后该怎么处理?售后是网店销售的最后一环,商家形象、客户满意度和商家利润都会受到售后服务质量的影响,所以这最后一环我们一定要把好关,那么售后处理有哪些技巧呢?
业务指标
售后服务部门的第一指标是:客户满意度 。客户远在异地如何评估满意不满意呢?可以通过两方面的指标作评估:

文章插图
1.客户评价:每个月在接受并完成售后服务的客户中,随机挑选一定比例的客户,通过电话、电子邮件问卷的形式,征询客户对于售后服务的体验并打分 。
2.响应速度:对客户来讲,售后服务中影响最大的两个要素是结果和速度 。售后服务的结果取决于客户所遇到的实际问题,应该退货的,优秀的商家不会拒而不退;而售后服务的速度,则和各个商家的内部流程有很大关系 。速度越快,客户的问题越早得到解决,则客户的满意程度越高 。
商家提供售后服务的成本分为两大部分,首先是售后服务部门的人员、设备开销成本,其次是为商品提供更换、修理、退货的运营成本 。成本的控制,也应是售后部门的关键性指标之一 。
售后的流程
售后的流程,不外乎以下几步:前期沟通、接收商品、确认问题、解决问题 。
A. 前期沟通:
客户发现商品问题后,一般会在第一时间联系商家,说明问题,并要求售后服务,这一过程就是售后申请 。现在电子商务业内的大多数商家都提供了专业的400电话、在线聊天客户团队,以接待客户,解答客户问题 。客服人员在了解到客户遇到的问题后,应将这一售后申请信息记录下来,供售后部门在后续处理中使用 。
售后申请是基于订单的,每一个售后申请都有相对应的订单编号 。而客户购买的一个商品,可能会多次出现质量问题,因此,同一个订单编号可能对应于多个售后申请 。售后申请与订单是多对一的关系 。
为了降低电话客服人员压力,降低运营成本,同时为客户提供更加多样化的交流沟通手段,多家公司提供了在线的售后申请服务,甚至商家内部的沟通都非常重要 。
首先,这是与客户直接交流的过程,客户对这一过程中的服务品质有着直观的印象;其次,良好的沟通也能促进售后成本的控制 。即使商品存在质量问题,与客户进行充分的沟通,并有意识地引导问题,可以使得商家了解问题的具体情况,在售后部门分析、处理时可以起到辅助作用,做到有的放矢,提高效率 。
B. 接收商品:
客户所遇到的问题,如果商家无法通过电话解决,则需要对实物进行查看 。商家会对生成的售后申请作确认,然后客户发出商品 。由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转 。为了便于处理,商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等 。在美国的一些公司,在确认客户的售后申请后,会要求客户下载一个PDF文件并打印出来作为包裹面单,其中包括了UPS的运单号、产品信息、售后申请编号等 。这样既可让客户使用这一包裹面单获得运费优惠,同时也让商家可以方便地了解包裹内容和相关问题 。
C. 确认问题:
收到商品后,商家查看实物,并确认是否有质量问题 。这一过程最大的难点在于,商家只是零售企业,缺少技术实力和设备对商品作检测和鉴定 。所以,商家会鼓励客户在遇到问题时,首先去找官方售后服务点,确认产品问题 。以3C商品为例,大品牌像海尔、NOKIA、长虹、联想等,都建立了遍布全国的售后服务网络 。
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