供应商管理的五步流程心得 供应商管理的五步流程( 二 )


资质证明:营业执照、专业资质认证、经营许可证、银行开户许可证、办公区照片
供应商补齐公司资料后会提交审批,审批单自动流入SCM系统,公司组织专家针对供应商进行多个维度考核 。考核结果最后同步SRM系统,显示在首页 。
根据上文SCM采购管理系统设计的介绍,采购流程中采购寻源,采购员发布项目公告,此份公告会根据采购员设置的公开招标或邀请招标形式 显示在供应商管理系统中 。
若是公开招标项目,所有供应商均可在系统中查询到该项目,并上传标书或报价 。
若是邀请招标项目,仅限定的供应商可在系统中查询到该项目 。
中标后,在合同管理模块签署相应项目合同 。合同在到期失效前,系统会发出预警通知 合同履约处理 。
在采购订单模块,可以查看公司制定的采购订单及供货物品明细 及操作项发货 。每次发货数量及发货时间会自动同步SCM系统,根据历史记录发货数量及发货时间,采购员可以设定一定范围绩效考核指标 。
采购执行完成,进入付款阶段 。采购员会在内部进行付款单审批,审批通过后,根据付款方式应付款还是预付款推送至供应商管理系统中,供应商进行核实确认,签收发票 。
70%左右的产品成本来自供应商,在电商行业成本比例更高 。表面上看供应商在赚70%的费用,实际供应商在为70%的供应链增值活动负责,选好、管好供应商至关重要 。
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题图来自Unsplash,基于CC0协议 。


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