Excel文件菜单下「新建」和「打开」选项设定时的注意事项 _生活知识

你好，我是【精通君】，今天又是你我深度学习的一天。
昨天我们一起学习了“Excel的文件选项功能【信息】选项设定策略”；今天我们一起
来学习“Excel的【文件】菜单下【新建】和【打开】选项设定时的注意事项” 。

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一、【新建】选项设置时的注意事项1、打开Excel，找到页面上方的一行横向的菜单，并找到【文件】菜单，单击它，如下图所示。

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2、单击【文件】之后，我们会得到如下图这样的一个页面，找到【新建】选项，如下图所示。

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3、单击【新建】，得到如下图所示的页面，默认会新建一个【空白工作簿】。

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4、当然，Excel也给我们提供了一些模板，比如我们将刚刚的页面向下滑动，就可以看到许多模板样式，我们选中一个来看看效果，比如我们选中【具有季节性插图的任意年】，如下图所示。

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5、单击【具有季节性插图的任意面】，就会得到如下一个【对话框】，单击【创建】，模板就会下载下来，如下图所示。

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6、模板下载完成后，就会在表格页面展示出来，如下图所示。

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需要提醒的是，微软为我们提供的模板虽然载入比较方便，但是具体使用的时候只是能够起到借鉴的作用，直接拿来用往往不合适，所以我们一般还是新建空白工作簿来使用。
二、【打开】选项设置时的注意事项1、回到【文件】菜单下，找到【打开】选项，单击它，如下图所示。

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2、单击【打开】选项，就会得到如下图的页面。这里我们最常用的就【最近】和【浏览】两个功能。那个被我用椭圆隐去的是个人office账号，如果你的office是正版的就有这个账号。

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3、我们先来看【最近】功能，单击【最近】，你就可以在此页面右侧找到自己最近用过或者打开过的Excel文档以及对应的时间，把鼠标放在某个文档上面，你会发现有两个功能分别是【分享】和【将此项目固定到列表】的按钮，如下图所示。

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4、如果我们对某个文档执行【将此项目固定到列表】功能的话，你会发现，这个文档会被固定到上方的【已固定】栏，那么就意味着，不论以后我们打开多少个文档，它永远都会在最上方，方便我们找到，如下图所示。

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5、再来看【浏览】功能，单击【浏览】，你就可以搜索或者寻找电脑当中某个位置的文档并打开它，如下图所示。

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6、【打开】右侧的【OneDrive-个人】是微软开发的一个交互功能，可以把我们的文档上传的云端，但是这个功能如果要实现需要office的账号，没有账号是实现不了的。

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