协同办公没有风口

协同办公没有风口
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本文来自微信公众号“新眸” , 作者: 阮雪 , 编辑:桑明强 , 铅笔道经授权发布 。

在OA还未内嵌至办公自动化时 , 协同办公一度被认为是未来 。
但疫情黑天鹅倒逼办公地点从线下转移到线上后 , 脱离了原来办公室提供的工作场景 , 每个人都成了信息孤岛 , 如何把在“单打独斗”的员工们有效聚合 , 成了企业管理者的新挑战 , 协同办公也被按下了加速键 , 在外界看来 , 这是协同办公的新风口 , “飞猪理论”再度被验证 , 但不久后用户日活回落又被看作是风口过后的衰落 。
各类玩家开始借机起势并扎根:海外以Oracle、Zoom、Webex、Slack(被Salesforce收购)、Notion为代表;国内同样也分为新旧势力两派 , 老牌软件厂商(用友、金蝶) , 互联网新势力(钉钉、飞书、企业微信、华为welink) 。
互联网玩家乐于用工具定义他们所提供的服务 , 强调工具属性带来的“降本增效”命题 , 从机器时代到信息时代 , 在协同管理理念诞生那刻起 , 企业就被看作是一张大网 , 人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素 , 经历了黑天鹅的波峰 , 站在2022的时间节点 , 我们不难发现:从来没有什么风口 , 有的只是需求的变化 。
只是 , 这些需求不仅来自各类企业 , 也源于互联网大厂的自身迭代 。
OA时代
八、九十年代的白领 , 是无纸化办公过渡的亲历者 , 互联网让文件管理和档案管理变成了办公室个人PC端间传输的办公数据 。 内部依靠引入软件系统 , 将部分线下业务迁移至线上 , 这也被看作是国内OA发展的萌芽阶段 , 引导个人工作内容走向电子化 , 比如早期的office , 就做了件比较简单的事 , 把人和电脑连接在了一起 。
伴随着新世纪的钟声 , “业务”、“管理”等元素被老牌OA厂商泛微、致远、蓝凌、华天动力等添加到产品中 , 人与人依靠工作产生的线性连接开始出现 , 此时的OA , 主要是以互联网为基础、以工作流为中心 , 已经能够提供电子邮件、目录服务、群组协同等基础服务 , 也实现了公文流转、流程审批、会议管理等实用性功能 。
基于协同OA在组织管理和运营效率上的优势 , 第一批企业用户开始出现 , 并逐渐形成了四大巨头分霸天下的局面 , 但由于当时的企业办公环境主要还是以公司内网为主 , 外部公司想要切进来比较困难 , 据当时的数据统计 , OA系统在企业办公过程中所起到的作用比例不足1/4 。
从最初的个人点对点的沟通 , 到工作间的线性连接被搭建 , 企业采购OA系统主要出于满足基本办公需求的目的 , 但由于传统 OA厂商的模式是标准化产品+个性化定制 , 垂直行业落地 , 大都存在产品价格偏高、市场教育成本大等现实问题 , 在这种情况下 , 轻量级OA产品比较受中小型企业亲睐 。
国内OA行业与互联网几乎同步发展 。
移动互联网的崛起 , 一批以SaaS为商业模式的移动OA厂商也迅速爆发 , 平台化成了大势所趋 。 一时间 , 大量的垂直类办公软件开始出现 , 比如文档写作类的石墨文档、金山文档;音视频会议类的Zoom、腾讯会议 , 在这个阶段 , 协同OA产品平台化特征日益显著 , 但并未实现完全意义上的协同 , 仍受制于网络、组织、系统等方面限制 。
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图:协同办公势力分布图(来源:艾瑞咨询)

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