TikTok常见问题知识库是由一系列顾客经常向店铺客服咨询的问题、相似问题以及回答组成的 。
【TikTok商家如何设置常见问题及自动回复?】为了便于TikTok商家操作 , 平台已经提前预设了一些常见问题及推荐回复 , 包含日常问候、售前问题、物流问题、售后问题及其它问题 。
商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验 , 在此基础上进行调整和新增 。
1、常见问题知识库可以如何应用?
常见问题知识库目前有两个应用场景 , 后续将逐步优化并上线更多应用 。
2、如何设置常见问题知识库?
操作入口:商家后台-聊天工具-设置-聊天助手-常见问题 。
a. 设置权限
“店铺主账号”及“子账号中的总管理员”具有设置常见问题的权限 , 客服专员无此权限 。
b. 问题分类
常见问题按照不同场景 , 分为五类:日常问候、售前问题、物流问题、售后问题及其它 。
c. 平台预设问题及回复调整
平台已为商家预设好一部分问题及回复 , 商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验 , 在此基础上直接调整回复 。
小建议:
平台预设的回复具有通用性 , 并不一定能够完全解决某一个店铺的实际问题 。 因此 , 强烈建议商家根据店铺所售商品、物流等实际情况 , 调整回复 , 提高问题解决率 。
例如:顾客可能会咨询是否有赠品以及如何可以获得赠品 , 为保证答案的通用性 , 平台预设回复为“Let me look into this for
you” 。
d. 新增问题及回复
3、如何设置常见问题卡片?
操作入口:聊天工具-设置-聊天助手-问候语 。
常见问题知识库内容设置好后 , 可以开始设置店铺问候语及常见问题卡片 。
a. 设置权限
“店铺主账号”及“子账号中的总管理员”具有设置问候语及常见问题卡片的权限 , 客服专员无此权限 。
4、如何使用辅助回复?
常见问题知识库内容设置好后 , 客服即可以在日常会话中使用辅助回复 。
5、注意事项
目前 , 顾客点击了常见问题卡片获得了自动回复的会话 , 在客服页面仍旧会作为未回复会话显示 , 希望客服关注自动回复是否准确解答了顾客的问题 , 做出人工补充回复 , 并不断调整优化自动回复话术 。
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