外贸流程有哪些?流程介绍

外贸指的是对外贸易 , 要想做好外贸 , 需要手上有比较多的客户资料和厂家资料 , 并且要对产品熟悉、和客人关系好才可以 。 那外贸流程有哪些?
外贸一般业务流程:
1.客户询盘:一般在客户下采购订单之前 , 都会有相关的订单查询给业务部 , 做一些细节上的了解 。
2.报价:业务部及时回复客人询盘 , 确定货物品名 , 型号 , 生产厂家 , 数量 , 交货期 , 付款方式 , 包装规格及柜型等 , 形式发票给客户做正式报价 。
3.得到订单:经过洽谈 , 收到客户正式的订单 。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后 , 给工厂下订单 , 安排生产计划 。
5.业务审批:业务部收到订单后 , 首先做出业务审核表 。 按“出口合同审核表”的项目如实填写 , 尽可能将各种预计费用都列明 。 合同审批需附上客人订单传真件 , 与工厂的收购合同 。 审核表要由业务员签名 , 部门经理审批 , 再交管理部人员审核后才能执行 。 如金额较大的 , 或有预付款和佣金等条款的 , 要经公司总经理审批才行 。 合同审批之后 , 制成销售订单 , 交给部门进程员跟进 。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后 , 满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
7. 验货:在交货期前一周 , 要通知公司验货员验货 。
8.制备基本文件 。 工厂提供的装箱资料 , 制作出口合同 , 出口商业发票 , 装箱单等文件(应由业务跟单员制作 , 交给单证员) 。
9.商检:如果是国家法定商检产品 , 在给工厂下订单时要说明商检要求 , 并提供出口合同 , 发票等商检所需资料 。 而且要告诉工厂将来产品的出口口岸 , 便于工厂办理商检 。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条 。
【外贸流程有哪些?流程介绍】最后就是租船订仓-安排拖柜–获得运输文件-准备其他文件(包括但不限于商业发票、一般原产地证)-交单 。


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