其次:对此类中差评售后处理任务进行分组分级并跟踪处理结果,这样的目的是让售后客服的工作有优先级,有重点的优先处理 。分组的类型一般可以设置优先处理、一般处理、疑难纠纷 。
再次:吩咐售后客服和客户沟通的结果是让客户修改、删除言平价内容,或者让客户追加评论 。
最后:如何与客户沟通协商无果,应启动负面评价处理应急预案,通过一系统的优惠措施和方法,尽快释放剩余评价,将优质评价顶上去,把负面评价压下去 。
四、如何做好客户回访安抚工作
说到客户回访,相信绝大多数卖家是没有做这个工作或者说没有这个意识的 。卖家在做客户管理营销时,无非就是生硬的短信或旺旺群发消息,而且内容基本是广告性质,广告性质的群发信息,除非是大型降价消息,否则效果很微小,我就经常收到淘宝卖家的促销短信,第一眼的印象就是腻了烦了 。
那么发现了负面评价内容后,进行客户回访安抚工作就是最好的理由和借口了,当然沟通技巧也是非常重要的,不要开门见山就让客户修改评价内容,这会适得其反 。另外很多人会问,负面评价处理应急预案该怎么做呢?其实很简单,当发现高危负面评价内容与客户协商无果时:
方法一:安排客服针对买家确认收货未评价的订单逐一进行电话回访,回访的同时进行催评,争取让客户尽快评价并多写些评语,再次强调要注意沟通技巧 。
方法二:对于确认收货未评价的订单,短信或旺旺消息群发,许诺优惠措施进行催评,这种方法,优惠力度很重要,相对省时省力 。
我个人还是建议方法一,毕竟这种回访可以带有感情色彩,如果沟通技巧使用合理,甚至可以将一些潜在的售后纠纷投诉扼杀在萌牙状态 。另外,个人建议:
1、沟通工具上还是以电话为主,表达直观生动,并建立相关的考核制度,提高客服积极性,并将此作为日常工作推行下去 。
2、多使用第三方卖家工具,如找到合适的软件,可以大大提高效率 。
最后,我用一张图来总结本文的主线:
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