您不必自己做所有事情!允许他人处理某事让您有机会专注于其他任务,同时仍能完成所有工作 。一定要委托给可靠和值得信赖的人!你不想担心这个人是否真的会完成它 。
请记住,授权是力量和智慧的标志,而不是弱点 。每个人有时都必须寻求帮助!
8、使用日记或应用程序跟踪您的时间 。
带一个笔记本,写下你所做的一切以及持续了多长时间 。或者,下载一个免费的时间跟踪应用程序,如到期时间跟踪、日历或 TopTracker,以密切关注您每分钟的花费情况 。确保你是诚实的 。在一天结束时,回顾一下你是如何度过你的时间的 。一周内每天都这样做,以了解您通常如何度过一天 。在一周结束时,如果您发现自己在社交媒体或网上冲浪上花费了太多分钟(甚至几个小时),请考虑做出改变 。
最好连续几天跟踪您的时间,以便诚实地了解您的日程安排 。有时您可能会参加生日晚宴或去看医生,这些不是日常任务,可能会打乱您的日程安排 。
9、在每天结束时查看您的任务列表 。
记下您已完成的工作以及仍需完成的工作 。划掉你完成的任务并为第二天制定一个新的待办事项清单,从你没有完成的事情开始 。每天晚上为这额外的步骤腾出时间可以帮助您庆祝自己取得的成就,同时牢记第二天的目标 。它还可以帮助您更好地了解哪些任务花费的时间最多 。使用该信息重新评估您应该给自己多少时间来完成某些任务 。
发现您没有完成所有任务是完全可以的!请记住,明天是新的一天 。不断推动自己实现目标!
10、用奖励来激励自己 。
在任务开始时,向自己保证在任务结束时给予奖励 。例如,如果您有一项写作作业需要完成但又没有心情去做,那么在完成作业后,让自己步行 20 分钟到附近的公园!
确保你的奖励是你真正喜欢的东西 。
你的奖励永远不应该导致挫折或让你偏离正轨 。例如,在完成 30 分钟的任务后去看电影或休息一天可能不是一个好主意 。
11、如果您的盘子已满,请拒绝额外的项目 。
承担超出您处理能力的事情很容易 。在同意新的职责时要切合实际,牢记已经完成的工作 。例如,如果您的日程安排满了在学周期间的课程和足球练习,则可能不是加入另一个俱乐部的最佳时间 。
学会说“不” 。如果你不能说“不”,请诚实地说明你的时间限制 。例如,如果有人要求你在一天结束前完成某件事,你可能会说,“我有点超负荷了,对吧现在,但我可以在明天结束之前给你 。”
过度安排也会导致压力 。当您感到压力时,您的工作效率就会降低 。
12、充分利用您的停机时间 。
当你有额外的时间时,快速列出一个清单 。例如,尝试乘坐公共汽车去上班或上学做一些额外的计划 。如果您发现自己在闲暇时间对自己的责任特别紧张,这将特别有用!
不要将所有停机时间都用于计划和组织 。这可能会带来压力,弊大于利 。你还需要一些时间来放松一下!
如果您有 10 分钟的停机时间,请先花 2 或 3 分钟整理一下 。
13、您的工作空间以提高工作效率 。
整理您的办公桌或在家中寻找一个安静、平静的空间 。如果您的办公桌上堆满了纸张、信封、钢笔和垃圾,那么任何人都会感到有点压力或分心!整理您的工作空间,以消除任何潜在的干扰 。扔掉所有垃圾,清除笔记本电脑和办公桌上的灰尘,然后尝试将文件整理在文件夹或活页夹中 。
不过,您不必消除所有个人风格!添加几张图片供您寻找幸福的瞬间,或者考虑一个可爱的笔架或桌面植物,为您的空间增添活力 。
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