完成工作、按时完成任务并在 100% 的时间内保持高效对每个人来说都是困难的 。如果你在时间管理上挣扎,那就更难了 。幸运的是,您可以通过多种方式提高时间管理技能 。这些范围从您日常生活中的简单变化到您如何安排生活的彻底改革!本文探讨了您可以用来更有效地完成工作的许多时间管理技巧,包括制定每日计划、消除干扰和组织完美的工作空间 。
1、设定明确且可衡量的每周目标 。
【如何提高时间管理技能-11步教你】写下你想要完成的一切 。查看您的清单,并优先考虑那一周必须完成的工作,例如截止日期迫在眉睫的任务 。设定具体的目标有助于让你保持动力,当你完成了你设定的所有事情时,会让你感到额外的成就感 。
挑战自己,完成比你想象的更多的任务,但不要过火 。如果您在周五有大量研究论文到期,那么可能不是时候将整个家庭的组织和写小说添加到您的列表中 。
相反,尝试设定完成研究论文、整理衣橱和写十页小说的目标 。
2、创建每日计划来组织任务 。
使用日历或一张纸来安排日程 。准确规划您每天想如何使用您的时间,在您的日程安排中不遗余力 。包括您希望在每项任务上花费多少时间 。例如,以“7:30 AM - 8:00 AM:起床吃早餐”之类的内容开始您的日程安排 。然后执行一天中的第一个主要任务,例如“上午 8:00 - 上午 8:30:回复电子邮件” 。
你可能不会完全按照你的日程安排,因为生活有时会让你对一项任务需要多长时间感到惊讶 。无论如何,时间表是一个很好的指导方针,可以让您按计划实现每周目标 。
3、按重要性排列日常任务的优先级 。
选择一天中最难或最紧迫的任务先做 。假设您有大量的家庭作业要做,而您不知道从哪里开始 。查看作业的截止日期以及每个作业的难度级别,并相应地确定优先级 。首先解决一个困难、耗时的任务会让你感到有成就感,并准备好处理你的待办事项清单的其余部分!
例如,如果您明天要完成大量数学作业,而在本周末要完成一些快速词汇工作表,请从数学作业开始 。
4、一次专注于一项任务 。
当你同时做太多事情时,很难把事情做好 。当您从待办事项列表中划掉事情时,请让您的注意力集中在手头的任务上 。摒弃对其他职责的想法,避免在不相关的职责之间来回切换 。一次处理一项责任会更有效率 。
例如,不要同时回复电子邮件和回电话,而是在拨打电话之前回复所有电子邮件 。
在任务之间来回切换对你的大脑来说是更多的工作,并且会减慢这个过程 。
5、尽量减少干扰和干扰 。
全神贯注每一项任务 。关闭任何干扰,例如电子邮件、电话和社交媒体通知 。您还应该消除噪音,例如附近的电视或收音机 。留出不想被打扰的时间,除非绝对必要,否则不要处理任何打扰 。
例如,如果您打算写 45 分钟,在此期间不要接听电话或回复任何电子邮件 。45 分钟结束后,您可以查看电子邮件 。
社交媒体是一个很大的干扰 。全天安排社交媒体时间并远离它,除非它在预定的时间段内 。
6、休息片刻,这样你就不会筋疲力尽 。
您无法一天 24 小时工作或保持高效 。安排一整天的休息时间,让自己有时间休息和放松 。休息可以让您重新充电并以全新的视角重新开始任务 。尝试在休息时做一些与您的任务完全无关的事情,例如画画、弹吉他或在手机上下棋!你也可以考虑:
给朋友打电话
散步
冥想或做一些伸展运动
7、委派他人可以为您处理的任务 。
- 如何用小苏打去除油渍-步骤须知
- 如何饲养在小溪里抓到的螃蟹
- 鸡疾病防治如何用药
- 如何饲养才能提高小鸡苗的成活率
- 衣服有茶渍好长时间如何清洗
- 如何判断一个人是否喜欢你-10个细节读懂
- 淘宝卖羽绒服多久起访客?如何获得更多访客?
- 淘宝卖女装一个月一般能赚多少钱?如何获取更多收益?
- 淘宝开个人食品店要求是什么?如何做好?
- 淘宝网食品店铺怎么开?食品店铺开通后如何做起来?
特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
