办公室摆台风水


文/职上职下
经常听到一些想考公务员的学弟学妹问:公务员到底忙不忙呀,5+2,白加黑是真的吗?
我的回答是:公务员队伍,有些岗位是真的很忙,加班加点是常态,经常吃盒饭也不稀奇 。但总体来看,公务员单位的岗位是“忙闲不均”的状态 。
有三类岗位尤其累:

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1、文秘岗位 。关于秘书这个职位的描述,有个著名的123理论:一年驼背,两年没性,三年秃顶 。
公务队伍的文字其实就是八股文,但是也不乏有将八股文写得极其生动,极富文采的 。
当文秘就是炼狱,必须真金火炼,历经三个阶段:
第一阶段,入行看大量的材料,最好是本系统三年内的所有材料,以了解事物的概貌,利于宏观把控 。
第二阶段,模仿前辈的架构 。文秘不是散文,是严谨的公文,不能有歧义,不能让人钻字眼 。所以必须临摹老文秘的写法,熟悉基本表达方式和基本笔法 。
第三阶段,独立成篇,逐步形成自己风格的阶段 。在大量临摹并熟悉本行业的大小事务后,你会有下笔如有神的感觉 。但是仅有这种感觉是不够的,你必须得把许多零散的素材进行归纳整理,提炼中心和分中心,以使纲举目张,最后还要炼意炼字 。
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上述这三个阶段,即使悟性很高,也得需要三年才能完成 。有的不开窍的,六年也未必能独立成篇 。就算上手快,三年学成,那后面的日子就更不好过,因为你一旦成为单位的笔杆子,啥事儿都要找到你 。
公务,说白了,就是一个文字与文字沟通的艺术 。
事务开始前,是方案起草;事务进行中,有督导报告;事务完成后,有总结表彰;向上级回复事务完成情况,还要总结汇报——哪一个环节,都少不了公文 。公文操持好了,事务也就完成70% 。
文秘,除了写文章,还得组织会议,服侍领导的生活起居 。
领导如果每天工作10小时,文秘必须工作15个小时 。
领导如果每天工作8个小时,那文秘也得工作12个小时 。
领导节假日休息的时候,文秘就应该努力提升自己,读报告,完成手头若干没有完成的杂项事务 。
所以说,机关的文秘岗,笔杆子,是机关最累的岗位 。
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2、接待岗公务运转,少不了上情下达,少不了沟通衔接,少不了交流走访 。
所以,公务接待,是无法避免的环节,也是机关工作的常态 。
接待涵盖车辆安排,人员组织,住宿餐饮,饭后娱乐,迎接欢送等等环节 。
每一个环节,都需要大量深入细致的工作 。
比如一次宴会,参加者100来人,每个人的职务,姓名,必须搞清楚,然后按照摆桌方位,先后座次,搞得请清清楚楚,一不小心,就要得罪人,或者落下一个人,出现不愉快的情况 。
比如伺候一群人就寝,大的小的领导喝得醉醺醺,几个工作人员得分头跑,把一群人分别安排到他应该去的房间等等 。
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诸如此类全是麻烦事儿 。
在一切接待工作井然有序的背后,是接待岗工作人员付出的大量艰辛的工作 。
【办公室摆台风水】更关键的是,无论是付出了多少努力和工作,领导是很难发现你的,因为你的工作琐碎而具体 。但是一旦出现接待事故,你的负面形象领导一定会第一时间知道的 。


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