员工的工作散漫?从每天的工作汇报着手管理吧!

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文/马梓开有很多民营企业 , 尤其是那些没什么规模的民企 , 在管理员工时总是不得要领 。 有的公司员工平时连工作报表都没有 , 到了月底开个会就完事了;有的公司虽然有周报表制度 , 但是形同虚设 , 因为这种所谓的周报表 , 往往就走了形式 , 对公司管理当然是不利的 。
尤其在公司压根就没有明确的目标引领和工作督促机制时 , 周报表中所提出的问题也好 , 所安排的事项也好 , 往往都得不到充分落实和解决 。
所以 , 在我看来 , 想让大家真的有所提高 , 真的有工作上的投入感 , 还是从每天的工作汇报开始着手比较好 。
毕竟 , 今日事 , 今日毕嘛!
当然 , 工作汇报不是说要去当面汇报 , 也不是说要啰里啰嗦说半天或者写上好多东西 , 而只是要求每位员工在工作之余 , 在每天的下班前后 , 腾出来十分钟时间 , 对当天的工作做一个简单的归纳 , 然后发到群里面 。
这样做有什么好处呢?我个人认为有8个方面的好处:
01 公司知道每个人当天做了哪些工作
每个人的工作状态好不好 , 从每天的工作中就反映出来了 。 而工作如何 , 则是从工作中做了什么 , 做好了什么 , 完成了什么来得到体现的 。
员工每天有工作汇报 , 当然公司就知道每个人做了哪些工作 , 知道每个人做好了哪些工作 。
02 员工个人可以对自己的工作做一下汇总和小结通过简明扼要的工作汇报 , 员工个人可以对当天自己的工作做一下归纳 , 做一下小结 , 做一下汇总 , 同时也做一下反思 。 虽然过程很短 , 但是每天能够通过这种方式让员工有机会反思一下自己的工作 , 好处是很多的 。
对公司来说 , 看到了个人的具体工作情况;对个人来说 , 说是工作汇报 , 何尝不是一个自我归纳工作内容、反思工作问题的机会呢?
03 如果员工当天没做什么工作 , 这个汇报会不太好写我自己深有体会 , 如果自己当天并没有做什么事情 , 或者只是做了一件微不足道的小事时 , 这个工作汇报还真不好写 。
话说你编出来的内容 , 别人一看就知道了;你只是说那个小事 , 那么大家就会觉得你真是太善于“偷懒”了 。
所以 , 表面上看是让员工简单说一下自己当天做了哪些工作 , 但是这何尝不是一种督促和要求呢?
04 从较长时间段来看 , 不同员工的工作状态和工作结果 , 一目了然
员工的工作状态怎么样 , 我们看一天两天可能不是那么明确 。 但是如果看的时间足够长 , 比如一个月到两个月的话 , 那么情况就会很明显了 。
一个状态好的员工 , 从他的工作汇报中的内容 , 结合他实际上做的工作就可以看得很分明了;一个状态不够好的员工 , 当然也能快速从其工作汇报中看出来所以然 。
而掌握这些情况 , 对于老板或管理人员 , 当然是十分有用的 。
05 与员工每月的月度工作目标结合起来 , 每天汇报可以对员工起到督促作用与员工每月的月度工作目标有机结合起来 , 通过员工每天汇报工作 , 作为上司可以发现员工对安排好的事项的落实情况 , 可以发现员工的工作态度和工作结果 。
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