Excel客户管理表格制作教程 客户列表怎么做( 二 )


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9. 依次设置所有下拉菜单

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10. 接下来开始设置日期输入格式规范 , 这样做的好处也时为了保证原始数据干净 , 便于日后做分析 。 本例我们用 yyyy/mm/dd 格式:
选中 J 列 –> 选择菜单栏“数据”–>“数据有效性”–>“数据有效性”

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【Excel客户管理表格制作教程 客户列表怎么做】11. 在弹出的对话框中选择“设置”–> 允许“日期”–> 数据“介于” , 开始和结束日期按需要设置 , 按人的合理寿命设置生日范围即可 –> 确定

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12. 用同样的方式设置其他日期格式 , 项目跟进日期的起始截至范围 , 按需填写

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13. 现在开始设置待跟进日期自动倒计时和提醒 , 在 S2 单元格输入以下公式 , 向下拖动复制公式:
=IFERROR(IF(R3=”否”,DATEDIF(TODAY(),Q3,”d&#8221??,”&#8221??,”&#8221??
关于到期提醒的设置 , 可以参见 Excel – 设置到期日提前提醒
公式释义:
  • TODAY() 函数:自动调用今天的日期
  • DATEDIF(TODAY(),Q3,”d&#8221??:计算今天距离截止日(Q3 单元格)还有几天
  • 如果已经完成了 , 不需要提醒 , 所以 R3=”否” 的时候才显示结果 , 否则留空
  • 今天日期超过截至日期的话 , 会报错 , 所以用 iferror 将出错显示空值

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14. 给 S 列设置红绿灯:选中 S 列 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“图标集”–>选择右侧的红绿灯

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15. 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“管理规则”

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16. 根据自己需求 , 在红框部分设置绿、黄灯的规则

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17. 按照同样的方式设置 AB 列的公式和红绿灯

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18. 现在模板已经基本设置完成了

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19. 冻结单元格:客户的联系信息属于基础信息 , 不需要一直更新 , 就冻结起来 , 选中 M2 单元格 –> 选择菜单栏的“视图”–>“冻结窗格”–>“冻结拆分窗格”

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20. 设置表头筛选:选中第二行 –> 选择菜单栏的“数据”–>“筛选”

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21. 模板设置完成

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