【协同管理软件哪个好用？中小企业跟着用一定没错？】随着我国网络的不断普及 ， 以及移动智能终端用户量的不断攀升 ， 人们的要求 ， 已经从传统的OA办公 ， 走向更高要求的移动办公 。 传统的办公已经无法满足企业日渐增长和变化的需求 。 协同办公应运而生 。
一、什么是协同办公？
百度百科释义为：协同办公是利用网络、计算机、信息化 ， 向多人提供沟通、共享、协同办公的软件服务 ， 给办公人员提供方便、快捷、降低成本 ， 提高效率的一款在线软件 。 其核心功能是简化办公流程、整合多种办公场景 ， 具体包括统一通信应用、企业内容管理、企业社交软件、协作平台等 。
简单来说协同办公就是能满足企业多种办公需求 ， 实现企业内部协同和管理提效的软件 。
近年来 ， 全球协同办公市场发展迅速 。 据调查显示 ， 2019年企业协同办公市场规模为310亿美元 ， 预计2024年将达到481亿美元 ， 整体市场增速近10% 。 而国内的协同办公市场规模2020年达440亿元 。 虽然疫情过后市场增速没有那么快了 ， 但整体还是往上增长的 。
企业需求之多 ， 协同办公趋势势不可挡 。
不过企业规模不同 ， 企业需求也是不一样的 。 中小企业盲目跟着大企业选协同办公软件 ， 认为大企业选择的产品就一定是好的 ， 这种想法是万不可行的 。 盲目跟随大企业而忽视了自身中小企业的需求选择出来的产品 ， 在使用效果上往往都是不尽人意 ， 甚至问题产生的频率和数量比之前还要多 。

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二、中小企业如何选择合适的协同办公软件？
要想选出好的软件 ， 了解自身需求必不可少 。
企业协同办公的需求受企业规模影响 ， 规模越大的企业需求越复杂 ， 实现协同办公的管理难度就越大 ， 所需产品的功能就越强大 ， 数量也越多 。
大型企业为实现规模管理 ， 需要管理层搭建底层的软件平台 ， 而且通常是已经有一些软件基础的 。 因此功能更全面、系统强大的软件更符合大企业的需求 。 大型企业的软件采购是从决策层到执行层落实的 ， 是自上而下的 。 他们更关注基于综合管理平台接入新软件 ， 因此平台的建设需要高度定制化、对软件要求透明合规、关注与其他系统能否打通 。
而中小企业经费没有大企业充裕 ， 且需求相对简单 ， 采购上更应注重必须的需求 ， 比如审批、考勤、CRM、工作流等基础功能 ， 满足企业的刚需场景 ， 是由点及面的 。
中小型企业采购协同办公软件是从解决突出问题、有显著效果、成本较低的产品出发 ， 要求软件上手容易、开放性好 ， 能够自主开发 ， 并且学习成本低 。 不过除了传统部署的软件 ， SaaS模式也同样值得中小企业关注 ， 且在壮大后也可以选择进阶的统筹型 。


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SaaS软件“即买即用” ， 操作简单 ， 无需搭建本地环境 ， 减轻企业负担 。 为用户提供近似C端产品的便捷使用体验 ， 学习成本远低于传统私有化部署的软件 。
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