【进行会议管理流程 会议管理的主要内容是什么】5．安排议事日程
会议的议事日程是指会议期间 ， 各项议事和活动的程序 。 具体包括：会议内容、讨论事项、会议参加人员、会议各事项的时间安排等 。
（1）拟定议事日程应考虑的要点
综合部在安排议事日程时必须考虑以下要点 ， 详情如下 。

重要的、紧急的事项 ， 应优先列在整个议事日程的前项

议事日程安排不必太复杂 ， 安排内容不必过多

如果会议很重要或议事日程复杂 ， 则应给出会议参加者建议

与议事日程有关的会议资料也应提前发放 ， 以减少会议时间

会议持续2小时以上的 ， 应考虑在会议期间安排休息

议事日程应在会议前几天交给参会人员 ， 以便其做好准备

（2）议事日程范例
以下提供了××公司××会议议程安排表 ， 供读者学习和参考 。
××会议议程安排
会议时间： 年 月 日9：30～17:00
会议地点：××公司三楼会议室
会议人员：总公司高层管理人员、分公司经理级以上人员 。
会议日程安排：
时间会议内容9:30～10:00会议签到10:00～12:00◆ 总公司领导讲话（总结过去一年中总公司的经营、策划、经济、效益、人员变动等方面的工作）◆ 宣布总公司今年的工作方案、规章制度、员工安排、工资待遇等◆ 下达对下属分公司上缴利润方案及有关管理条例12:00～14:00午餐、休息时间14:00～17:00◆ 听取分公司经理的工作汇报◆ 集体讨论如何做好本公司各项产品品牌 ， 发挥各自分公司的地理优势 ， 把业务做大、做强◆ 听取分公司经理对总公司提出的合理要求和建议◆ 表彰先进分公司◆ 总公司领导总结◆ 宣布散会20 年 月 日
××公司综合部
6．做好会场布置
会场布置主要包括会场空间安排、会议座位安排、会议用品设备的调配等工作 。 综合部在进行会场布置时 ， 应严格按照以下要求进行操作 。
会场布置相关工作要求
会场布置工作相关要求会场空间安排以方便参会人员进出为前提 ， 并使整个会场格局紧凑和谐会议座位安排根据会议目的 ， 选择恰当的座位排列方式（包括：单项传递信息会议的座位排列方式、多项讨论问题会议的座位排列方式、双向沟通交流的会议的座位排列方式）会议用品设备调配会议用品设备调配工作要做好登记 ， 以便于查找、便于管理、以防丢失7．发放会议通知
会议决定召开 ， 就应及早发放会议通知 。 除部门内部日常工作会议外 ， 对于大中型会议均应发放书面通知 ， 避免因口头通知或书面通知造成差错 。
（1）会议通知的撰写要素
完整的会议通知应具备：会议名称 ， 会议内容或议程 ， 会议召开的时间、地点、参加人员、报道时间等要素 。 会议参加人员应携带的文件资料及其他特殊要求（如回执要求）也应被写入 。
（2）会议通知的撰写要求
会议通知一般采取书面形式 ， 分标题和正文两部分 。 具体的撰写要求如下 。
要求1
文字表达清楚、明白 ， 无歧义产生；内容要全面、周到 ， 无遗漏项目
要求2
对于参加会议的人员范围、职务等信息要写明白 ， 切忌含糊不清
要求3
根据需要 ， 可在正式通知之前先发预备通知 ， 以确保参会人员（尤其是重要岗位工人员）提前安排好工作
要求4
通知的正文下方要注明联系电话、联系人姓名 ， 有些通知需加盖公章 ， 并提醒参会人员协调需要的材料
要求5
会议通知的信封应注明“会议通知” ， 并标注通知送到日期 ， 以避免误事