企业预收购货单位的款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目 。 销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”科目，按照实现的营业收入，贷记“主营业务收入”科目，按照增值税专用发票上注明的增值税税额，贷记“应交税费——应交增值税 （销项税额）”科目 。
二、预计负债、合同负债和预收账款对现金流量的影响不同
合同负债属于经营活动现金流量，为销售商品、提供劳务收到的现金 。
预收账款一般情况下为销售商品、提供劳务收到的现金，如预收租金；也可能涉及投资活动现金流量，如处置长期股权投资预收股权转让款 。
预计负债属于经营活动现金流量，一般为支付其他与经营活动有关的现金；附有销售退回条款的销售条件下的预计负债在企业实际支付时冲减销售商品、提供劳务收到的现金 。
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三、预计负债、合同负债和预收账款的外币项目不同
《企业会计准则第19号——外币折算（2006）》（财会[2006]3号）第十一条规定，在资产负债表日，企业应当分别外币货币性项目和外币非货币性项目进行会计处理 。
（一）外币货币性项目，采用资产负债表日即期汇率折算 。 因资产负债表日即期汇率与初始确认时或者前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差额，计入当期损益 。
（二）以历史成本计量的外币非货币性项目，仍采用交易发生日的即期汇率折算，不改变其记账本位币金额 。
货币性项目，是指企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产或者偿付的负债 。
非货币性项目，是指货币性项目以外的项目 。
外币预收账款和预付账款均不满足货币性项目的定义，属于以历史成本计量的外币非货币性项目，企业在资产负债表日应当采用交易发生日的即期汇率折算，不产生汇兑损益 。

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所以，预收账款属于以历史成本计量的外币非货币性项目 。 合同负债是新收入准则下预收的货款或服务费，与预收账款的性质是一样的，未来企业需要交付商品或服务，因此，预收账款也属于以历史成本计量的外币非货币性项目 。
货币性项目，是指企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产或者偿付的负债 。 预计负债满足货币性项目的定义，属于货币性项目 。