出口发票是指出口企业出口产品的销售凭证 。 即对进口方开具的发货价格清单 ， 是装运货物的总证明 。 它作为买卖双方办理结算、报关押汇的单证 ， 也是税务机关据以办理出口退税的审核凭证之一 。 由于出口产品的销售对象在国外 ， 因此 ， 出口发票的内容比内销发票要复杂得多 。 出口发票的主要内容 ， 包括出口货物名称、规格、数量、单价、总值、装货地、到达地、运输工具名称、出口合同号码、发货人名称、地址、购货人名称、地址等项目 。 出口发票必须由出口企业法人代表正式签字方能有效 。

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怎样开出口发票？
出口发票分两种：一个是形式发票 ， 就是你公司以自己的形式开给外国客户的发票 ， 格式不限 ， 这个发票就和外国客户开给我们的发票一样 ， 也就是外国客户做帐的发票 。
一个是专业发票 ， 这个发票是要到税务局去申请 ， 由税务局指定的印刷厂进行印刷 ， 格式由自己设计 ， 但是必须要符合税务局的要求 ， 这个发票主要是在退税的申请的时候税务局必须要求你出示的 。
如果是形式发票那随便word、excel都可以 。 如果说是专业发票 ， 那么就必须将针式打印的格式设置好 ， 按照印刷的发票格子打印 。
一般贸易出口时如何开具出口发票？
1-不需要交纳销项税,而是要在出口免抵退税软件上作免税申报,然后再作退税申报
2-不用填写税金,而应根据海关的报关单(黄色的那一联)上的金额如实填
出口发票怎么做账?怎么报税?
免抵退具体计算方法及其公式和实例
出口货物新的“免、抵、退”税办法(财税[2002]7号)已实行一年有余 ， 但一些出口生产企业的财务人员对此仍不能很好掌握 ， 现结合实际情况举例说明 。
按照财政部、国家税务总局财税[2002]7号《关于进一步推进出口货物实行免抵退税办法的通知》规定:自2002年1月1日起 ， 生产企业自营或委托外贸企业代理出口自产货物 ， 除另有规定外 ， 增值税一律实行免、抵、退税管理办法 。 其中免税是指对生产企业出口的自产货物免征本企业生产销售环节增值税;抵税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额 ， 抵顶内销货物的应纳税额;退税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时 ， 对未抵顶完的部分予以退税 。
(一)具体计算方法与计算公式
1.当期应纳税额的计算:
当期应纳税额=当期内销货物的销项税额-(当期进项税额当期免抵退税不得免征和抵扣税额)其中:
(1)免抵退税不得免征和抵扣税额=出口货物离岸价格×外汇人民币牌价×(出口货物征税率-出口货物退税率)-免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额;
(2)免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额=免税购进原材料价格×(出口货物征税率-出口货物退税率)
2.免抵退税的计算:
免抵退税额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率免抵退税额抵减额其中
(1)出口货物离岸价以出口发票计算的离岸价为准;
(2)免抵退税额抵减额=免税购进原材料价格×出口货物退税率免税购进原材料包括从国内购进免税原材料和进料加工免税进口料件 。
3.当期应退税额和免抵税额的计算:
(1)如当期期末留抵税额≤当期免抵退税额 ， 则:当期应退税额=当期期末留抵税额当期免抵税额=当期免抵退税额当期应退税额
(2)如当期期末留抵税额>当期免抵退税额 ， 则:当期应退税额=当期免抵退税额当期免抵税额=0