在淘宝平台开店的时候 , 接待客户是很重要的一个工作 , 那么有一些新手卖家朋友在使用千牛工作台 , 但是不知道千牛工作台客服要如何回复顾客 , 下面就来教教大家 。
1、响应时间越短越好
实践证明如果一位买家进入店铺咨询后在30秒内没有得回复 , 就可能会走人 , 因为买家没有那么多时间等待 。 如果买家在发了问题后30秒仍不见回复 , 他就可能会看店里其他宝贝或者跳到别家店铺去 。 所以客服人员一定要在最短的时间内回复买家 , 最好能把时间控制的越短越好 。
2、、做顾客的倾听者
做顾客的“倾听者”很重要 。 你要在顾客表达需求的过程中用心了解顾a客的心愿和真实需求 , 了解客户的担心或困扰 , 才能对症下药 。 所以只要顾客愿意诉说 , 客服就做一个合格的倾听者 , 顾客说的这些都是他关注的点 。 与顾客沟通最忌讳的就是逞一时口舌之快 , 虽然能获得短暂胜利的快感 , 但是不可能说服顾客 , 让顾客下单 , 还会影响店铺的形象 , 对以后的工作没有任何好处 。
3、设置快捷回复
【千牛工作台怎么回复顾客?有什么原则?】关于快捷回复 , 客服不仅要熟练掌握快捷键的使用 , 也要善于运用快捷话术 , 为提高工作效率做足准备 。 快捷键 , 比如:复制、粘贴、截图等键 , 能够为客服节省很多时间 。
快捷话术 , 可以将常用的一些话术和优秀的话术设置成快捷短语 , 减少客服重复打字 。 客服可以将话术存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中 , 便于一键发送 , 并且通过它可以极大地提高客服的工作效率 , 减少客服的工作量 。
使用千牛工作台的话 , 淘宝店铺客服接待顾客还是比较方便的 , 卖家朋友们还可以设置客服分流 , 这样可以避免高峰期人流太大 , 客服接待不了的情况 。
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