多人协同办公的软件办公协同软件自己制作 _经验常识

办公协同软件自己制作(多人协同办公的软件)近期疫情反扑，不少企业和组织开启了远程办公模式。如何将管理带出办公室，成为一个难题。
个人工作如何安排？
团队协作如何推进？
资料文档何处查阅？
组织公告能否下达？
合同订单怎么跟进？
......
泛微e-office在线办公平台，连接全员，从个人工作安排到团队业务协作，助力企业员工在防疫的同时，居家也能高效办公。
个人工作有效安排
在相对自由的办公环境下，保证个人办公的效率在于日程计划的有效安排，清楚一天的工作有哪些，并及时做好日报总结。
1、梳理工作重点
打开OA系统，待办事宜清晰呈现，未读公告、待处理流程等一目了然。通过“我的任务” ，还可查看当前未完成任务以及紧急程度。
2、结合任务安排日程
通过梳理工作重点，结合手头待办事宜、任务，从而进行合理的日程安排。同时，系统自动提醒日程参与的各方，让彼此提前做好准备，避免在家办公手忙脚乱。
3、一天工作移动汇报
在家忙完一天的工作，不妨用移动OA系统及时填写工作汇报。对一天工作进行有效总结并对明日计划进行安排，便于管理者了解团队工作情况。
团队协作高效推进
当需要团队协同时， e-office提供多维团队协作工具，确保任务高效分配、组织沟通畅通无阻。
1、任务分配跟踪
在家办公也离不开团队协作，管理者可便捷为下属分配任务，确定任务负责人及时间节点。
同时，借助任务报表实时反馈员工任务完成情况，有效跟踪任务执行，确保在家办公的效率。
2、项目高效推进
疫情期间，遇到紧急项目需要处理，可以聚合相关人员建立项目协作区。项目协作区的所有工作以目标为导向，并严格按照日程规划推进目标进度。
借助项目报表，管理者可掌握所有项目的执行情况，项目成员之间也可了解整体项目的进度情况。
3、多维组织沟通
信息传达垂直高效
在家办公，员工最关心的就是第一时间了解公司近期的工作安排、疫情通知，而企业也希望将近期安排下达给每位员工。
为了使组织内部信息传递更垂直高效，用户可建立专门的疫情门户，及时发布疫情期间企业相应的工作调整等。
当然，有任何内部信息传递需求也可通过公告、新闻体系，并结合多维消息提醒机制，确保信息及时传达。
流程审批线上运转
借助e-office电子流程体系，所有申请在线提交、在线审批，全程跟踪反馈。
借助移动审批，就算不在一个办公室也不影响事务办理。对于申请人而言，发起后流程自动“跑”起来，无需关心去哪儿、找谁审批的问题，极大提高了异地办公协作效率。
客户合同远程跟踪
疫情期间，企业销售人员无法去客户现场，如何进行客户合同管理呢？
1、客户信息在线管理
通过电子化客户管理体系，有效沉淀客户信息。销售人员可便捷通过OA在线查看、维护客户信息，并做好跟进计划。
2、合同电子化签订
e-officeOA系统通过电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签” ，打通合同管理最后一公里。从合同审核到合同签署，全程电子化管控。
文档资料移动调用
对于传统办公方式，很多资料以纸质文档保存，疫情期间不方便去公司调用，这就给工作造成很大困扰。
借助e-office电子文档体系，给企业建立一个移动知识库，将所有资料分类电子化保存，方便相关人员在线调用。同时，结合严密的权限体系，又保证了相关文档资料的安全性。

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