第4步：
员工通过手机端手写签名样式并上传， 企业应将章模图片拍照上传， 平台会自动生成签名和章模的图片 。


第5步：
由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器， 后由企业方发起请求， 框定签署位置后， 等待员工回复 。


第6步：
由员工实名登录平台后， 根据标识提示， 使用电子签名， 完成合同签署 。


第7步：
合同签署后， 平台自动会生成数据文本并进行备案留存， 禁止任何一方无痕修改 。


另外， 平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等， 能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效 。


那么问题来了， 不借助第三方平台就不能完成电子合同的签订吗？


我们也看到了， 人社部在官方文件中对于电子劳动合同的签订要求是十分严格的， 这与《电子签名法》中对于电子合同形成和生效的条件要求是一致的 。


我们可以将其概括为：内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性 。
所以想要不依靠第三方平台， 真的很难完成电子合同的签订 。


电子合同可规避哪些用工风险？
令HR感受最直接的必定是可以免除因劳动合同未及时签订、签订瑕疵和效力瑕疵致使企业需要支付双倍工资的用工法律责任 。


可换一角度思考， 资方并非劳动合同电子化的唯一受益主体 。
依托电子劳动合同的成熟技术和科技手段， 员工可不再担忧合同文本拒不交付以及合同内容被偷梁换柱等风险 。
电子劳动合同一旦签署， 内容遂固定唯一， 任何一方不可无痕添加或篡改合同内容 。
电子劳动合同的使用， 可以愈发平衡劳资双方的权利利益， 全面实现对劳动合同的规范管理和有效执行， 切实发挥劳动合同在劳动关系中的核心基础作用 。


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