钉钉电子签名怎么签怎样免费制作个人电子签名 _经验常识

怎样免费制作个人电子签名(钉钉电子签名怎么签)3月10日，人社部正式发文，认可了以电子形式订立的书面劳动合同。

这个消息，对我们HR而言可以说意义非凡。首先我们需要清楚，纸质的劳动合同与电子版的劳动合同有何区别。
对于HR来说，便捷可追溯的档案在日常工作中是十分重要的，不仅作为人力资源六大模块中的招聘和配置，一份合格合法的电子档案在保存、管理和人力资源规划，人才库搭建的过程中能起到正向的作用。
除了这些，电子劳动合同还有哪些优势呢？

电子劳动合同的优势
电子形式订立的书面劳动合同，相对于传统的纸质形式订立的书面劳动合同主要有以下这些优势。

效率高
纸质签约中的合同签署和文件送达方式，都是导致交易效率低下、时间拖沓的主要因素。纸质合同需经历文本定稿、双方签章以及送达留存等数个环节。

如此执行除了会加大文件信息外泄、合同文本丢失的在途风险外，一旦涉及文本内容的调整修订，繁冗程序的重复实施、势必会影响交易的达成和目标的实现。

电子合同通过企业设置合同审批与签署流程。
企业介于电脑端、移动端均可发起合同签署申请，签署方可通过微信、短信、钉钉等多终端可快速执行合同查看或签署操作。

成本低
纸质签约，除损耗办公资源外，企业仍需耗费大量人力参与、操作、监督、执行合同签署交换的全过程。
伴随着时间的延续，企业还需在合同管理以及储备存档上产生必要的人力开支和成本支出。

法律风险可控
纸质签约，依然存在相对方主体身份难以核实、物理签章肉眼难以识别、权限范围期限难以明晰等足以导致合同效力存疑的法律风险。

况且，合同如需变更修订，则极易产生时间与内容上的纠纷争议，导致合作僵局。

比较来说，电子合同则可以依靠科技手段规避阻断上述风险。

除合同主体需实名登录操作外，合同内容一旦签署，便会形成内容固定、时间留痕且不可修改之文件形式，以确保合同内容的真实性和完整性。

合同文本的有效管理和备存
依托第三方平台或应用程序的功能模块，企业能够轻松实现合同文本的起草拟订和个性订制，有效对接合同文本的检索、查看及调用。

为保障涉密合同的私密性，企业更可设置审阅权限和登录密码，适时显现登录主体信息，以防合同内容外泄。

7步搞定电子劳动合同具体签订
是HR通过微信，将劳动合同内容以文档或文字形式发送员工，员工回复“同意”就可视为本份电子劳动合同成立了？

从人社部的要求来看，并不能如此简单随意。

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定， HR要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

第1步：
HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。

第2步：
接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程，对电子合同业务的办理做到深入了解。

第3步：
劳资双方应根据平台指引进行实名认证。

企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频，上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程，完成身份校验和实名认证。

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