企业办公室岗位职责及内容详细

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下， 贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，
保证集团公司行政事务各项工作的正常开展 。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映， 关心员工的工作， 生活情况， 为员工排忧解
难 。
2、检查、督促打字员， 档案员， 汽车司机， 保卫值班员及后勤人
员执行岗位职责的情况， 做好
他们的考勤登记， 协助行政副总经理管理好一切行政事务， 及时发现问题加以解决 。
3、根据企业发展需要， 负责做好新员工的招收， 劳动合同的签订， 人事档案的建立和奖惩、辞
退工作 。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划， 做好报刊杂志的征订和分发工作， 做到节省
行政开支 。
5、负责管理集团公司的低值易耗品， 配合财会部门统一登记立帐， 防止流失 。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作， 教育员工养成为公司节约每一度水、每一
度电的良好习惯 。
7、承办领导临时交付的事项 。

办公室是一个集体， 只有集体里的每一员都各尽其责， 办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升 。 办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：
（一）打印公司文件， 并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通， 并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场， 负责通知参会人员会议时间、地点， 必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员， 做好信访工作；
（八）积极参与各项活动， 协助办公室主任处理应急事 。

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