“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商” , 这个计划就拆分的不好 , 首先“我们”是谁?不明确就是没有人做 , 其次“尽量短”?多久算尽量 , 再次“几家”?3家还是5家?最后“优质”?某领导亲戚的公司算不算优质?
我们可以看一个比较好的拆分方法:
“我们希望XXX部门的李XX , 在正式启动的5个工作日内 , 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商 , 条件1 XXX , 条件2 XXX , 条件3 XXX” , 这样是不是就好很多 , 目标明确 , 而且好操作 , 领导亲戚的公司 , 如果满足3个条件 , 单选也正常 , 即可避免拍领导马屁的嫌疑 , 又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋 。
(3)拆分的小目标要可执行、可实现 , 避免“先赚它一个亿”这样的“小目标” 。
2、汇报项目进度
很多人不喜欢汇报项目进度 , 一是可能的确没多少内容可讲 , 二是想出成绩了再汇报 , 但是 , 想过没有 , 如果你不及时汇报 , 对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态 , 他心里没底 , 他会担心:
会不会偏离方向做出的事是不是我想要要的是不是卡在哪来过不去到底有没有在好好干项目能不能按时完成
所以 , 项目过程中及时汇报 , 不仅有利于领导及时了解项目情况 , 并在必要是进行资源、人脉方面的支持 , 还可预防在项目失败时 , 被领导拿来充当“背锅侠” ,
关于进度汇报 , 同样有3点建议送给你:
需正面确认的 , 采用书面汇报不需确认的 , 采用微信、邮件等方式汇报 , 领导可以看 , 也可以不看;领导可以细致看 , 也可以大概看 , 总之 , 目的就是让领导及时了解项目进展和风险 , 并在必要时给以帮助 。 存在问题时不要怕上级知道 , 而且不要只说问题而不给解决方案 , 最好提出2~3个方案 , 每个方案的都提出资源和授权要求 , 因为你的项目 , 可能只是公司大项目中的一个子项目 , 领导需要根据实际需要通盘考虑 。
3、汇报项目成果
分享2点经验 , 人往往容易在最得意时犯错误 , 有成绩时 , 第一时间 , 主动汇报 , 但要客观中肯 , 避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩 , 这是汇报大忌 。
第二点 , 当成绩不理想时 , 可以汇报点别的 , 和刚开始说的那样 , 要把存在的问题转化为改进改进 , 直接成绩不好 , 可以汇报间接成绩 , 比如个人成长 , 团队建设 , 你可以汇报带出了多少个新人 , 团队很努力的加班加点、协作性非常好积极配合其他部门的工作等 。
4、汇报的时间控制
不会掌握时间 , 容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象 , 那么要如何把控时间呢?
先定大纲:根据分类、目的、不同分类的内容和重点确定大纲再写逐字稿:根据大纲 , 按自己的语言习惯 , 逐字写发言稿读:开口读 , 慢慢的读说:把书面语用自己的语言说一遍背:按自己的语言背下来 , 并记录所用时间最后模拟排练 , 在PPT的备注栏里标注各种注意事项 , 并在幻灯片放映中勾选“使用演讲者视图”、“使用计时” , 并进行排练计时 , 确保汇报PPT成为有一个催化剂 。
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