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1、成立策划团队，组织精干人员成立一个运动会筹划团队，负责整个运动会的统筹指挥，幕后工作以及人员安排等；
2、策划运动会方案 ， 详细的说明运动会的比赛项目，报名流程，比赛时间，比赛场所 ， 参赛条件，比赛规则，评选方式 ， 奖项设置等；
3、征集参赛者 ， 制作一份比赛通知，在预先计划好的范围内发放比赛通知，号召大家按时报名参加；
【如何组织一场运动会】4、场地及人员安排，提前做好参赛场地的布置 ， 准备好比赛用所有设备，安排专门的安保人员，道具管理人员 ， 后勤保障人员，医护人员，裁判评委等，负责现场秩序

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