淘宝催发货工单回复方案升级公告

淘宝天猫售后任务工单上线后 , 常有商家朋友反馈:希望在回复催发货工单时平台能提供常见原因选择 , 商家无需手写输入;回复后续可发后 , 因各种原因无法按时履约 , 平台能给二次处理的机会 。
针对商家朋友的这些问题 , 淘宝催发货售后任务工单将从2023年5月8日至5月15日期间 , 逐步面向所有淘宝、天猫商家进行升级调整 , 具体变动如下:
1、结构化商家回复原因选项
【淘宝催发货工单回复方案升级公告】之前在催发货任务工单中 , 商家只能选择【买家原因】或【卖家原因】 , 此次升级细化了商家工单回复的原因选项 , 并且将其显示在推送给买家的消息方案中 , 以减少双方的沟通成本、便利商家的工单处理 。
2、后续可发最长可选时间缩短至30天内(生鲜类目缩短到15天)
在商家选择后续可发后 , 需要商家提供预计发货的时间 , 商家可选择最长30天后的时间 , 消费者认可(或不操作)后 , 商家只要在这个时间前发货或退款 , 工单会流转完结(生鲜类目的最长可选时间为15天内)
3、后续可发后增加二次协商方案
为了解决之前回复后续可发后 , 商家因各种原因无法按时履约 , 但平台不支持再次操作回复工单的问题 , 现调整为:
当商家选择后续可发或协商一致换货并选择了可发货的时间后 , 如果发货情况有变动 , 商家可以再次提交方案:选择主动赔付或因买家原因该订单已无法发货
(1)如果商家选择主动赔付:工单按照缺货赔付 , 仅赔付不判责 。
(2)如果商家选择买家原因无法履约:需要商家提供相关凭证 , 工单进入平台介入中状态 , 平台会审核商家未按照约定时间发货以及二次未履约的凭证 , 按照投诉判定的结果处理 。
4、常见问题
1)首次处理工单的赔付判责规则有变化吗?
不变 。 当前催发货工单对商家的影响有两个:
工单回复时长计入新灯塔「平台售后任务处理时长」考核中;
如工单超时未回复/选择后续可发未和消费者达成一致/选择无法发货 , 将代客发起投诉 , 平台将根据实际情况审核 , 如投诉成立可能产生判责
2)工单的完结条件有变化吗?
不变 。 工单完结仍然需要工单对应的订单发货或退款 , 如果工单产生了对应的投诉单 , 满足发货或退款条件的同时 , 投诉单完结工单才会完结 。
3)为什么我的催发货工单不能二次处理?
有两种可能:
在功能开放前产生的已经回复的催发货工单 , 没有二次处理的入口 , 建议您和消费者友好协商 , 避免因二次超时产生投诉 。
该功能是逐步向淘宝、天猫商家开放的 , 由于开放节奏问题 , 您的店铺可能还没有开放使用二次处理功能 。
4)这笔订单预计40天后才能发货 , 最长只能选到30天 , 工单该如何处理?
为了保证消费者良好的购物体验 , 如果您的订单预计的发货时间超过了30天 , 建议您设置合理的预售时间 , 如果因预售时间设置错误或其他原因消费者催发货产生了工单 , 建议您联系消费者友好协商 , 联系消费者退款或工单选择「无法发货」 , 保证消费者购物体验的同时 , 减少工单对于店铺考核的影响 。


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