【在表格里设置打勾和打叉的选项,你学会了吗？】

文章插图
一、如何给Excel添加自定义按钮
在EXCEL中插入一个空白行或列后,点击鼠标右键-【格式】→【条件区域和引用】,打开”条件区域的属性” 。选择需要设置的区域(通常是工作表)并双击 。此时会弹出窗口提示:您想为这个单元格中的值加上/减去什么符号?单击确定即可完成操作 。
二、如何对数据进行排序
1、选中某个或多个记录单选框,然后按快捷键F9键切换到大写模式;
2、输入数字1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,26:27,28,30,32,35,37,39,40,41-44;44-45;52-53;53-54;66-67,67-68,70.75-71.76:72.74(73.78);75.79(81.54) 。注意:以上数值是从小到大排列出来的顺序!
三、怎样快速筛选出需要的文件内容
首先将电脑屏幕分辨率设置为1280*800像素,然后将电脑的桌面背景设置成白色或者黑色均可 。接着我们进入excel软件页面,切换到要过滤的文件所在文件夹下找到该文档,右击鼠标左键将其复制下来备用 。(如果是在电脑上下载下来的则直接复制到剪切板就可以了 。)接下来我们将复制的word文档粘贴到电脑桌面上就可以开始使用了,按住Ctrl+Shift组合键可以快速的查找想要的数据了 。
四、如何在 Excel 公式中使用负数功能
方法一
(1)新建1个单元格,用逗号隔开2组方括号(如{}),然后在第一组方括号的后面再跟一组圆圈符(如<>)(注:1组方括号和1组圆圈符之间不能有空隙):例如:=sum(a1:b1)/(1/2)=(1/2+1/3)=1/2=3
(2)第二组的第一个空格中输入正数的绝对值:1,第二个空格中输入0:即得结果:3
(3)第三行的每个空格里填入-1,表示从第3个数起每位数减1 。第四排的空格子填写的是-1至-2之间的所有整数:0≤-3<-4≥-5......(4)第五排第5位上的小方块内填入的值为0,表示小数点后面的数为0 。第六排的小方块里填写的值为-1,表示小于零的数字全部被忽略不计,1～99内的任何一位都可以得到计算的结果,100以后的任意一位都不予考虑,所以最终得到的数是-10.
(5)最后一步就是保存当前计算公式啦~
方法二
步骤如下:
1、创建新工作簿
在工作表中依次输入以下信息:
姓名——张某
身份证号码——1526356
出生日期——2006.11.30
性别——男
民族——汉族
籍贯——“河南郑州荥阳汜水镇西高村南街”(注:此例中为河南省郑州市下辖的一个市辖区名称)
住址——XX省 XX县 XX乡XXX村(注:此处应使用全称而非简称)——XX区XX街道
联系方式——电话:0532—88668901(固话)、0532—890011102(移动电话)
QQ邮箱——@163.com
传真机电话号码——0722-89818283(固定电话)/7733-08560504(手机)
电子邮件地址——192.168.0.1@139.cn
单位代码及编号——144020
部门类别——财务部
职务——会计员
岗位级别——无职称
所属行业分类——制造
公司类型——股份有限公司
股东性质——自然人
持股数量——100股
股票种类——人民币普通股票
证券账户密码——******
开户日期——2013.04.16
个人简历——***
联系地址———XX省XX县XX乡镇XX路XX小区XX栋XX室
邮编————24000
通讯方式———座机和手机号码
电子信箱 。——请根据实际情况自行调整上述参数
2、录入相关文字
3、编辑好之后,先关闭对话框界面,然后再重新打开它,这时你会发现刚才录好的文本已经出现在列表中了哦!
4、现在你可以随意修改这些文字的字体大小以及颜色等等,只要不影响整个工作的正常运转就行呢!

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