视频和声音是我们日常工作中使用最多的文件格式，很多人会将其用于保存和备份，然而这其中也会有不少技巧要学习，在我们工作中经常需要录制一些声音和视频，那么有哪些简单的方法呢？ppt是一款很实用非常优秀的办公工具，我们经常使用它来进行一些文档的编辑、会议或者是其他相关操作 。但是要想录制到更多丰富更好的文档就需要借助其他软件进行制作了 。今天我们将从多种方式着手展开它的制作过程 。

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第一步、选择需要的录屏功能
首先我们需要了解 ppt的录屏功能, Ppt录屏功能包括“全屏录制”、“摄像头录屏”、“摄像头切换”、“音频录制”等，而我们要使用的只有“全屏录屏”和“摄像头切换”两种 。因此，我们首先要选择需要录屏的功能 。其次，选择所需要录屏功能以及文件保存位置后，接着单击“开始”按钮即可打开需要录屏的文件了 。最后，点击“开始录屏”按钮即可实现文件剪辑操作 。
第二步、单击鼠标右键添加文件
我们可以在【文件】选项卡的【添加文件】功能下，添加所需要的文件，包括视频、音频以及图片文件的保存路径或者导入路径 。例如：需要将文件保存为 jpg格式，所以需要先添加一个 jp文件 。如果 ppt不支持 jpg,可以通过在文件格式中选择 Jp文件来实现 jp文件录制 。对于视频文件来说可以直接使用 Office5.0或者视频编辑器5.0格式来实现 。需要注意事项：①在 PPT添加过程中要注意文件路径如何设定，如果没有参考方法，我们可以直接通过软件上设置相应路径或者直接使用外部连接来实现；②因为是添加到幻灯片中，所以文件需要保存成一个本地文件 。因此需要在保存文件后打开 pp软件进行重新编辑 。
【ppt怎么录制视频和声音？ppt怎么录音呢？】第三步、添加后选择开始录制
选中需要录制的 ppt后，点击右侧的开始录制，或在弹出的编辑窗口中点击开始录制按钮（或从“开始录制”菜单中选择“添加后”） 。弹出的所有录制框将自动保存到路径中 。之后点击右下角小“+”号添加音频即可 。
第四步、开始录制后点击“开始”即可
录制结束后点击“停止”即可 。对于大多数的 ppt视频和声音来说，都是非常不错的了 。尤其是需要录制视频的时候，还可以直接在“设置”选项卡上对视频和声音进行设置 。对于这个操作大家可以按照自己的需求来设置一下就可以了，这样制作出来的 PPT才会更加具有实用价值 。关于音频录制的方式我们在这里就不多说了，以上仅为大家分享的几种音频方式来进行应用 。
第五步、录制完成后将其导出
如果是需要进行播放和删除的视频或声音文件，可以使用文件管理器中的导出按钮对其进行导出操作 。首先，将 PPT按快捷键“Ctrl+ P”添加到导出框中，然后选择导出路径，点击“导出到 Word 2019”按钮即可将其导出至指定格式 。这里需要注意的是在导出过程中可能会有一小段时间无法继续，如遇到这种情况，我们需要做些其它操作来保障格式不被泄露，例如“FAT32+ TXT”或“FAT32+ TXT”等等 。需要注意的是，如果插入了不同格式后无法使用其他输出工具下载或替换文件夹等操作也会影响导出速度及质量 。

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