现在很多单位 , 都是用公章 。虽然在我看来 , 用公章是不需要自己看的 。但是有时候一个人很忙 , 我们也不得不面对这个问题 , 就会选择给领导或者其他人看一眼 。这其实是一种无奈 。那么我们该怎么做 , 让领导和其他人不看一个章呢?

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1、让单位使用统一的盖章格式
我们知道 , 公章 , 是一种文书上的象征 , 代表着你是用来代表你单位的意志的 , 我们需要给领导或者其他人看一眼!所以 , 如果我们想让领导或者其他人不看一个章 , 就需要让单位使用统一格式 , 例如用盖章模板或文件格式等 , 这是最简单的方法了 。在 wps工具栏找到“文档”选项卡 , 然后找到“格式”选项卡 , 然后就可以找到专门为 Wps设计和制作印章模板和文件规格的文档编辑工具了 。如果你使用的是 Word或者 Excel等办公软件 , 则不需要设置“印章格式”或者“样式”等选项;如果你使用的是 WPS Excel等工具 , 则需要设置“印章格式”或者“样式”等操作;如果你使用的是 Excel表格等工具则需要将表格格式设置为不透明;如果你使用的是 WPS Excel格式等工具则需要设置一些操作条件 , 比如必须显示出全部文档(内容要清晰、排版要清晰、格式要符合规范);如果你使用这些工具则需要将表格中的数据转换为文本 。
2、使用公章透明管理器来代替
如果以上方法都无法解决 , 那么就可以考虑使用“WPS智能公章透明管理器” , 它可以让公章从一个人的操作 , 变成了集体管理 。我们只需要打开“WPS智能公章透明管理器” , 然后选择需要“公章数据” , 然后再选择要让“公章透明”格式 , 就可以了 。再在“实时在线”里面 , 把我们需要了解到的信息记录下来(文件名也可以) 。在“日志管理”里面 , 我们可以看到各个阶段每个部门以及领导需要做什么事情 , 并在日志里面找到对应记录:接下来就可以把这个日志上传到电脑里了 。
3、把用章的情况记录下来
很多时候 , 我们会发现领导在某个时间段 , 有不同盖章的情况 , 比如下午去开会 , 晚上回来 , 或者有重要项目要实施 , 这些情况下 , 领导就会想要看看盖章是什么意思 , 并不会进行查看 , 所以也是需要做记录和保存的 。那么如何记录这些内容呢?那就是用文字直接去做记录 。用鼠标右键点击需要记录什么内容?按下“开始”键 , 在弹出“文本”对话框中点击“使用表格形式保存” , 在“表格”中填写需要做记录的文件名称和地址等信息即可 。也可以在空白页保存文件后将内容直接保存到空白页中 。
4、让领导在需要看的时候 , 看到是一个文字 , 而不是印章 。
【wps 把公章变成了透明?这样真的可以吗?】这种方式 , 需要先输入文件名称 , 然后再选择文件类型和字体 。这样的话 , 文字就变成了透明了 。如果有什么特殊情况 , 比如领导需要打开文档 , 需要让领导看清楚 , 那么可以将此设置为红色 。这里是一个非常简单好操作的方式 。
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