公章怎么做成电子版?教你如何把纸质公章变成电子章

今天给大家分享一下用什么软件把公章做成电子版 。在做电子版之前,需要先确定自己要用或者需要购买什么软件,一般都是最便宜的 。现在很多公司在使用的就是腾讯公司开发的“掌上办事”软件可以完成所有流程,其中还包括“公司业务流程”等功能,可以用来实现文件管理、流程优化等功能 。

公章怎么做成电子版?教你如何把纸质公章变成电子章

文章插图
1、使用“掌上办事”软件首先在浏览器中打开“企业门户”,找到官网链接
首先打开网站,根据自己需要选择“文件管理”,这个软件可以对所有的文件进行管理,包括文档、合同、文件备份等等 。打开网站后就可以看到页面中已经生成的电子版 URL了 。这里需要注意一个就是“电子签名”是免费提供不收费验证以及审核的 。这里需要注意的就是验证如果是用 URL授权上传的文件,是不能上传和打印的 。所以要到微信上扫描对方二维码下载安装好自己的软件才可以查看相关结果并且打印 。
2、打开网页之后,点击首页的“电子文件管理”功能
点击页面右上角的“小三角”可以直接跳转到“文件管理页面”,点击“在线管理”,根据实际情况选择需要在线的文件类型或者文件名 。在“在线管理”页面上就可以直接跳转到“电子文件的电子版管理”功能了 。还需要注意的是:如果系统默认是没有上传格式的文件,那么只能点击右侧的“自动下载”按钮;但如果是支持上传格式的文件,则无法选择“自动下载”按钮了 。点击打开文件以后,会出现“新系统自带工具”窗口,点击这个窗口中的“自动下载”按钮之后就找到需要下载的文件了:其中需要添加格式为 TXT (文件格式为 TXT)和 TNT (文件名称为 TXS)两种格式 。当然如果需要增加这个格式的话,还需要到“工具”窗口去下载了 。
3、在页面底部有一个快捷方式的按钮即可进入“企业门户”中的下载文件链接,点击下载
如果是通过第三方软件下载的话,那么在“企业门户”中点击“开始试用”即可;软件运行之后,就会自动生成一个与电脑一模一样的文件,也非常简单 。下载完成之后,打开软件进入模板编辑页面,可以设置一下印章是否可以直接打印出来;或者在修改模板之后可以直接添加电子签名 。
4、下载好后,点击右上角的图标(图标可以在 APP中设置) 。
【公章怎么做成电子版?教你如何把纸质公章变成电子章】下载完成后,点击右上角的保存 。然后点击右上角的申请上传,提交成功后就可以在上面打印公章了 。也可以使用微信小程序来打印出来 。然后可以再手机上用微信打开手机中的文档了 。
5、在该图标中需要下载公章文件(需要安装),安装完成后打开 APP即可正常使用 。
目前市面上能制作公章电子版的软件有很多,我就不一一介绍了,这些软件都是可以直接在网上搜索到的 。但要注意:一次只做一次,如果想要进行多次反复制作可以购买不同的 APP进行操作 。


    特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。