日常工作中，电子合同可以说是非常常见的一种合同，对于办公来说也是不可或缺的，因为现在电子合同的普及度和法律意识都是非常强了 。在我们平时使用中，经常需要向领导或者上级提交申请内容、审批材料等等都需要用到一份纸质文件 。如果想要在自己的电脑上安装一款办公软件就需要把纸质的文件也上传到电子系统上 。而现在我们可以选择使用 WPS插入电子公章来使用啦！

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1、打开 WPS软件，进入后点击首页的文档管理，点击右上角的“插入/修改电子公章”按钮，在弹出页面选择我们需要更换纸质文件的版本 。
注意：插入版和修改版都是可以在操作页面修改自己使用的电子公章 。因为我们还可以选择将自己需要的电子公章进行复制、粘贴等操作，从而进行添加，也可以自己修改表格或者照片等等 。所以我们可以根据自己的实际情况来进行选择 。而我们在选择好需要添加电子公章的部门后进行点击页面左上角的“添加新公章”按钮 。
2、在弹出页面选择需要插入电子公章的版本，可以看到我们需要将文件格式调整为默认为 PDF格式 。
然后点击“开始文件”按钮，进入设置界面 。在这里要注意一下，在插入电子公章之前首先我们需要下载一个 WPS驱动软件，该驱动软件有很多种不同版本来支持我们用不同颜色和大小形状来标识电子章大小 。点击“控制面板”里的“电子章”进行授权操作 。授权成功后你需要绑定我们的电子印章才可以使用哦！
3、我们在控制面板下选择要点击编辑文档，在控制面板下点击右上角的“保存文件/打开”按钮，打开新页面，把我们需要用到用到的版本记录下来 。
然后再点击右上角”保存文件/打开”按钮即可 。如果是不需要编辑文档，那就直接点击“保存”按钮，然后保存到我们新文档中，这时候就可以打开我们新文档了 。这时候文档就完成了 。同时保存到我们电脑上之后，还可以选择我们要打印的文件 。只要把我们要打印出来的内容放进去就可以了 。之后便可以使用我们的电子版文档了 。
4、在控制面板下按下鼠标右键选择“全部选择”按钮，就可以看到新旧两种版本的电子公章 。
使用时首先打开电子印章中心中的文档以及文件夹，再点击保存按钮并上传到系统中；完成后在文档页面上输入需要签名的内容或者文件名就可以了；可以点击保存按钮或者直接在手机上打开手机端；这就是我们所使用的电子印章啦！
【使用WPS插入电子公章的方法：】5、在我们编辑完后我们可以点击保存文件或者输入文件名来对所有纸质文件进行电子签名 。
然后点击保存按钮，然后就可以把文件放在电子公章里了 。然后我们还可以对文件进行选择“盖戳”来对电子印章进行设置 。设置完成后我们就可以把电子印章和签名文件放进自己新买的新电脑里啦！而且现在我们还可以在电脑里安装一款 WPS的办公软件 。在办公软件中我们还会有很多与电子印章相关的功能呢！

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